展会可靠性评估指标全掌握,为何还频频踩雷?
1. 可靠的展会应提供详细的展位图规划,包括展馆数量、总面积和分区等信息。如果主办方无法提供这些信息,可能意味着其规划目标不明确或尚未确定举办地点,签订参展合同时应谨慎考虑。
踩坑经历:在宣传中,展会主办方夸大展会规模,保证展会将有五个展览馆,总面积50,000平方米,并设立2200个展位,覆盖包括服装代工、独立设计及高级定制在内的多个行业领域。然而,随着展会临近开幕,主办方却突然宣布,原定的展馆数量将减少到一两个展馆,展区面积和展位数量也大幅减少。此外,之前由参展商自费选择的展位也由主办方进行调整安排。结果,实际举办的展会规模远小于预期,参展商和观众都很少。
2.通过官方网站查询展会信息,若未找到相关展会信息,可能表明组织方尚未与展馆签约,存在更换场地或取消的风险。研究以往展会总结报告,特别关注知名大型展商的持续参展记录。
踩坑经历:我们从官方渠道确认展会信息并支付参展费用后,在参展的过程中发现官网上的信息与实际情况存在很大的出入。展会对外宣传的所谓成果和历史数据往往掺杂着虚假成分,其真正目的在于误导潜在参展商,诱骗更多企业参展。
3.展位配置是参展成本的重要组成部分,参展商应仔细审查以避免额外的费用。
踩坑经历:我们曾经参加的某个服装展会的展位费充满不确定性,原本一万多一个的展位费,竟然可以随意降到三五千,这种混乱的价格操作让人不得不怀疑其中存在着不可告人的欺诈手段。
企业如何选择适合自己的展会?
1. 识别展会性质:参与贸易展览前,需明确是面向消费者(B2C)还是行业企业(B2B)。根据产品或服务类型选择合适展会类别。
2. 征求供应链伙伴的见解:与您的供应商或战略合作伙伴进行沟通,了解他们过往参加同类型展会的经验及反馈,以获取市场洞察、潜在客户信息及创新推广策略。
3. 咨询服装行业协会及地方商会建议:每年的服装行业协会和地方商会都会公布推荐的展会名录,积极与这些机构联系,向其咨询有关服装行业的展览会情况。
4. 分析历届参展者数据:通过访问展会官网或联系主办方获取前几届参展报告,研究参观者统计特征,包括参观人数及背景等关键信息。
5. 考量展会的品牌影响力:每个展会在领域内的名声不同,媒体常报道具权威性的活动。选择一个能提升品牌形象和曝光的优质平台至关重要。