在ERP系统上线的时候,企业最需要避免的一种情况,就是系统上线了,但是却严重影响了日常业务的正常展开。ERP实施已经给许多企业带来了伤害,有些伤害是暂时的,而有些是永久性的。如果因为ERP系统的问题,导致企业不能把产品或者服务交付给客户,那么就会给企业经营带来长期的负面影响。
通过上文《新旧系统切换方案 两种ERP上线策略》,我们介绍了两种ERP上线策略,那么如何选择好ERP上线策略呢?
一般来说,如果企业只有一个实施站点,业务也不复杂,软件接口只有少数几个,用户数也不多,那么企业采用整体上线策略,认为是比较合适的。在这种情况下,即使上线过程中出现了什么差错,由此而引发的混乱也是可以有效控制的。
如果企业的规模比较大,业务也比较复杂,同时还采用整体上线策略以及快速实施方式,那么在这种情况下ERP系统上线的风险无疑是最大的。虽然这种做法有点不可思议,然而还是有很多企业这样去做了,并且得到了痛苦的教训。
项目切换阶段执行必须坚决果断。如果发现问题,应及时修改,准确执行。严格按照整体设计方案准确实施,使系统切换有条不紊地进行。已经实施的部分必须要看到成效,才能确保后续实施的跟进,要避免出现因局部实施失败形成的负面影响,这样将会打击实施人员的积极性,造成ERP实施风险。
通常情况下,整体上线策略适合规模比较小的企业。但是小企业并非一定适合用整体上线策略,因为有些小企业的业务流程比大企业还要复杂。
总而言之,不管企业的规模是大还是小,如果因为没有选择好上线策略,导致在ERP系统上线的时候伤害了企业,这是高层领导们所不能容忍的。
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