为什么服装企业一直忙于救火

类别:专家观点 发布时间:2020-02-17 浏览人次:

很多企业有救火的习惯并不是刻意的,只是因为计划做得不到位,最后要完成任务就只能疯狂地救火。大部分民企是因为缺乏管理机制,救火才成为标准的做事方法。当企业比较小的时候,救火可能还能应付一下,但企业要壮大,整天救火不是一个持续发展的方法。

多年前,我刚开始进入中国的MRPII市场,对推动工厂的生产计划系统很感兴趣。从 IT的角度看,这个管理系统的确是很完美的,电脑将计划做好,然后定时定点将准确的物料送达到不同的车间进行生产,那是多么美好的场面啊。但我一直都有一个疑问,这个系统到了现场到底会是什么样子?

为什么服装企业一直忙于救火

终于有一次,我有机会去看一家据说将 MRPII用得很不错的企业,我很期待这次访问。到了企业,接待我的是IT部门的人,我心里有点嘀咕,觉得自己是来看工厂管理系统的,见IT部门应该是次要的,但既来之则安之。IT部门带我去计算机机房介绍他们伟大的IT系统(当时都是对硬件很重视),我很有耐性地看完他们的应用系统。其实应用系统没有什么好看的,都差不多,最重要的还是它是否与现实连在一起,否则只是一个示范系统。

我后来坚持要到车间参观,客户只好同意带我去看。在车间的时候,我注意到每个工人的脚下都有一堆备件,觉得很好奇,就问其中一个工人:“你们不是有服装工厂资源管理系统吗?按道理材料与半成品都应该准时、准点、准确地送到每个车间,为什么你脚下还有那么多备料?”工人说:“你说的是计算机系统吗?它是拿来示范用的,计划送到我们这里来的都是不准确的,我们都吃过亏。为了保证自己能按照生产计划完成任务,唯一办法就是多一些备料。”后来我又发现有一个部门叫工厂调度部门,去跟他们了解情况后,知道他们就是“救火队”。当电脑队的生产计划不准确时,救火队就要想办法完成目标。所以这个电脑系统除了示范之外,对工厂的效率并没产生太大影响。

那救火是否就绝对错误呢?那也不是,因为的确很多时候计划跟不上变化,必要时你必须要救火。2001年,因为全球运营商投资过猛而带出来的泡沫爆发了,很多设备供应商都被杀了个措手不及,这就是救火的时候了。我记得在一个星期内,招聘全部停止,很多东西都取消了,一切行动都是应急行动,后来用了两年时间才慢慢恢复正常。我认为我们之所以能够两年就恢复(很多公司花了更多时间甚至倒闭),是因为我们有一个很健康的计划系统,所以一个健康的计划系统也是一个很好的救火系统,两者之间是没有矛盾的。

企业的计划能力要从小练起

从企业还不大的时候,企业就没有养成做计划的习惯。他们认为计划永远跟不上变化,所以就一直不拿计划当回事。因为没有做计划的习惯,他们整天就是救火,以救火为常态,所以不当救火是坏事,甚至认为这是创业,加班加点才是在做事。

这种做法在民企里面很普遍,如今越来越多的企业开始意识到这样不是办法,永远都做不大,也做不强。有一天,救了一天火后,很多企业开始问自己,这种状态什么时候才会改善。

完善管理机制才能减少救火

很多企业有救火的习惯并不是刻意的,只是因为计划做得不到位,最后要完成任务就只能疯狂地救火。大部分服装企业是因为缺乏管理机制,救火才成为标准的做事方法。当企业比较小的时候,救火可能还能应付一下,但企业要壮大,整天救火不是一个持续发展的方法。作为职业经理人,学会正确做计划的方法绝对是一种很有价值的能力。

【本文标签】: 服装管理软件 服装ERP

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