物料清单在服装ERP系统中的重要地位

类别:专家观点 发布时间:2019-09-29 浏览人次:

物料清单(Bill Of Material,简称物料清单)是详细记录一个项目所用到的所有下阶材料的从属关系、单位用量及其他属性,在有些系统称为材料表或配方料表,例如我们拿衣服举例,如图所示。在服装ERP系统要正确地计算出物料需求数量和时间,必须有一个准确而完整的产品结构表,来反映生产产品与其组件的数量和从属关系。在所有数据中,物料清单的影响最大,对它的准确性要求也相当高。

物料清单在服装ERP系统中的重要地位

1 收集物料清单的要点

服装ERP系统可以说是一个计划系统,而物料清单表就是这个计划系统的框架,物料清单表制作质量直接决定服装ERP系统运行的质量。因此,物料清单表制作是整个数据准备工作的重中之重,具体要求有以下几方面:

(1)覆盖性。完整的产品结构表,反映了产品与其组件的数量和从属关系,对于正在生产的产品都需要制作物料清单,因此覆盖率要达到99%以上。在制定物料清单前,必须综合公司生产、物控、工艺各方面的特点和意见,确定物料清单表的结构层次,并制定相应的文档作为整个物料清单建档工作的指南。因为没有完整的产品物料清单表,就不可能计算出采购需求计划和制造计划,也不可能进行套料控制。

(2)及时性。物料清单的制作和更改必须要及时,因为物料清单是MRP的主要输入信息之一,它利用物料清单决定生产计划项目时,需要哪些自制件和外购件,需要多少,何时需要。因此物料清单必须在MRP之前完成。

(3)准确性。物料清单表的准确率要达到98%以上。物料清单输入时,自上而下建立,先输入母件,再建立其各子件物料的基本用量信息等,如发现错误或变化,应该尽快修改,以免出现错误。若物料物料清单不准确,将造成供应的内容、数量不符合所需,MRP、MPS等规划将因此而错误,产生很大的损失。应该随时印出、查核,以尽最大能力,确保物料清单的正确性。

(4)显示制造层次。理想的物料清单,不但应能具体显示产品的组成结构,而且还得说明该产品在制造过程中的阶段。也就是物料清单必须从制造层次来界定产品,每一个层次分别代表制程中的某一个步骤的完成,而每一个存货项目,都在物料清单的上下各层中有进库和出库的动作。

2 物料清单的项目

在物料清单中,每一个项目必须有一个唯一的编码。对于同一个项目,不管它出现在哪些产品中,都必须具有相同的编码。对于相似的项目,不管它们的差别有多么小,也必须使用不同的编码。为了管理上的方便,有时可以将同一零件的不同状态视为几个不同的项目,构造在产品的物料清单中。虽然产品结构会有很多的层次,但在系统中我们以单层的方式记录,只需维护父项和子项两阶的关系,再经过串联,即可得到多阶层关系的产品结构。

3 生产用的物料清单的必备字段

下面对物料清单中的重要字段,进行说明:

(1)序号。由于工序不同或有效时段不同或插件位置不同,使得每一个父项下面可能有多个子项。这种情况不能通过单位用量来说明,父子项可能不惟一,因此同一个父项通过序号惟一来描述。由于物料的性质或发料的优先次序而要求子项按一定的顺序排列,这些也通过序号来实现。物料清单展开时,也按序号排列。

(2)单位用量。表示每一库存单位父项需用到多少库存单位的子项,物料的库存单位在物料代码资料表中定义。

(3)工序号码。每一个父项在物料代码公司资料表中定义了一条工艺路线,每条工艺路线在工艺路线资料表中需至少定义一道工序或多道工序,物料清单不同子项发料时可能发到同一道工序,也可能发到不同的工序,在此说明子项发料时应该发放到哪道工序。建立制造令生成用料明细时,如果物料清单中没有指明工序号,则把工艺路线资料表中第一道工序当做发料工序。

(4)物料清单的有效期。在服装ERP系统中,你可以定义整个物料清单的有效期或个别零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”决定物料清单或物料清单项目何时有效。有效期功能使你能同时维护一个产品的多个物料清单。但是,如果你在显示一个物料清单时输入了一个特定日期,你只能看到在这个特定日期的有效项目。

4 物料清单维护功能

维护物料清单时物料主数据必须创建,物料清单的应用程序提供复制和更新物料清单数据的综合功能,物料清单输入时,自上而下建立,先输入母件,再建立其各子件物料的基本用量信息等,如发现错误或变化,应该尽快修改。正确的物料清单,是生产订单及委外用料的依据,否则,会造成发料错误,后果甚为严重。尤其在设计变更前后,应该特别注意检查各生产订单用料及委外用料的内容,以免出现错误。同时也提供强大的搜索功能。你可以快速准确地进行连续地设计更改并跟踪产品开发过程。例如,“成批更改”功能使你能在所有有关的物料清单中一次同时处理用另一个子件替换淘汰的子件。单层及多层反查表可以告诉你哪一个物料清单有某个特定的子件。

最后物料清单由技术、成本、生产三方共同制定,是一个具备管理价值的产品信息表。物料清单表对生产具备指导价值,它是多年生产过程中原料需求情况的概括,它直接阐述了各产品的计划成本,并可以此为标准对产品进行成本差异分析。它对成本管理也有很高的参考价值。因此物料清单在服装ERP系统中起着举足轻重的地位。更多服装物料清单资料请点击《服装ERP系统中BOM与MRP的实际应用》。

【本文标签】: 服装ETP 服装物料清单

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