全球经济一体化发展快速,产品竞争越演激烈,为了降低产品的价格,服装企业通过有效的管理手段,削减其采购成本、库存成本、生产成本和销售成本等。而另一方面世界范围内与信息处理相关的计算机技术发展十分迅速。企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)系统作为一种有效的企业信息化管理工具在全球范围内得到广泛的应用。服装ERP系统是当今国际先进的服装企业管理模式与方法。
物料采购与库存管理不仅是服装ERP系统一个重要的组成部分,而且贯穿了服装ERP系统发展过程的始终,它是由采购管理、存货管理、发票校验三部分组成,涉及到工厂的MC(物企)、PU(采购)、WH(仓管)及FI(财务)等部门。
物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中(物料需求计划、采购、库存和库房管理)所有的有关物料管理的任务。采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况,并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程,当货物接收时,相关的采购单进行自动检查。通过建立和维护采购订单方式,来实现采购合同跟踪,安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标,从而,提高采购活动的效率,降低采购成本。
库存管理功能负责现有库存的管理,直到他们被消耗,其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数。它应能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询,并能从多层次去查看库存状况。此外,该管理系统能提供基本的库存分析报告,帮助评价库存管理的绩效 。
企业实施ERP项目的成功经验主要是:
1.当现有系统管理的惯例与ERP的管理原理不一致时,尽可能地不去改变软件结构,而是严格按照ERP的原理来组织数据结构,企业严格按照ERP的原理来组织数据结构、物料调整;遇到管理与ERP冲突的时候,领导、顾问和关键用户能齐心沟通,找到平衡矛盾的解决办法。
2.培训。分别对车间和部门领导、生产计划员、生产统计员、仓库管理员、购销人员以及财会人员等进行贯穿于实施全过程的培训,定期和不定期地召开研讨会,了解系统实施的最新成果,集思广益解决存在的问题,企业开展的ERP培训力度和培训设备投入目前是其他兄弟单位无法相比的。
3.由自动化研究院专门成立项目组为企业做长期的技术支持服务。保证每个模块至少有1人专门为ERP服务。其他企业在ERP上线后,没有本企业专业的技术支持队伍,顾问陆续撤退后,许多问题都得不到及时的处理。
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