做好这些工作 服装公司实施ERP系统更得心应手

类别:专家观点 发布时间:2019-07-28 浏览人次:

实施企业信息化过程是一系统、科学的工程,而不是一个简单的软件交易过程。真正成功的ERP项目一定首先对于企业流程实施了成功的梳理和重组。如今,许多的企业为进行更好的企业管理对erp系统进行了引进。那么有人会问了,在erp系统实施时,企业需要做什么呢?接下来就跟随小编来了解一下吧。

做好这些工作 服装公司实施ERP系统更得心应手

1、指定专人负责

指定专人负责ERP系统项目实施,最好是由公司的领导带头组织,由专人去负责具体的工作。好处是,领导带队除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外,也给员工一个信号,公司上ERP系统的决心,各部门人员必须配合,对于了解各部门存在的问题也能得到全面的配合。

2、员工培训

对于长期习惯于传统管理的员工来说,突然转变工作方式,一时接受新的工作方比较困难,我们应该在企业内部普及ERP系统基本知识,让员工明白ERP系统的真正含义。ERP系统正式上线后,也要组织至少两到到三次的培训,以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。

3、严格按照实施方法办事

俗话说的好“无规矩不成方圆”,所有的规章制度都是为了更好的运用ERP系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事,就像在黑暗中瞎闯,最后,把人们对新事物的积极性耗费殆尽,使项目陷入不死不活的状况。

4、深化改革,重视业务流程重组

ERP系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。实施ERP系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革,最后就像在泥泞的道路上跑林肯或凯迪拉克高级轿车,再先进的ERP软件也使不上劲,最后必然退回到实施前的老路上去。

5、完善基础数据

三分系统、七分实施、十二分数据,数据的重要性不言而喻,况且,这些数据并非一朝一夕就有的,而是各部门在经过长达几年的时间积累而来,准确和全面性至关重要,数据影响着以后ERP系统的每一个决策和战略,企业千万不要以为那些数据不重要而忽视,如果平时不注意收集统计数据,而在实施之前进行统计,不仅耗费时间、经前,而且会存在很多隐患风险,从而影响ERP系统后期使用效果。

匹配容易忽略软件的特性和相应的管理需求,从而抹杀了信息化建设提升管理的本质所在。另一方面,ERP系统流程只是涉及了企业运作的基本流程,而企业的流程规范还应包括系统外流程、特定政策等更广泛,更具体的内涵。

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