服装ERP系统的采购管理包括了采购计划制作、采购订单下达、采购收料、采购进度跟踪、采购结算等五个步骤。对采购过程中各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理，对企业提高生产速度、材料库存积压、财务资金周转有着非常重要意义。

1、采购计划制作

企业接到客户订单后，物料采购计划由哪个部门制作。这要根据不同企业类型来决定。有些企业由生产主管负责制作，有些公司由采购部经理制作，有些公司由仓库制作。如该企业生产的是常规格性产品，则物料一般采用安全库存方式制作。若非标材料一般由生产主管制作计划。

2、采购订单下达

采购部门在订单下达过程中，必须考虑如下因素：询价、供应商信誉考量、样品确认、交期。有些供应商材料价格相对便宜，但其货品合格率低，有些甚至不到60%。这样届时将严重影响产品质量和生产速度。还有些供应商供货不及时，分批发货、多单混合发货、跨期发货等现象直接影企业排单计划，以及为订单跟进带来很大困难。

3、采购收料

好些工厂的仓库收料员在收料时与采购部脱节，供应商送料规格不对、色差大、数量不吻合等现象时有发生。因此，品检员在收料过程中要起到主动积极的作用，给生产过程提供安全保障。

4、采购跟踪

采购订单跟踪是采购部下订单后的另一项重要工作。供应商常有延时交货、少数现象发生，这样将打乱公司生产排程，造成企业待料停工。因此采购部因高度重视采购订单跟踪工作，督促供应商按时按量交货。

5、采购结算管理

财务优秀采购结算方式，一方面是对采购工作的支持，另一方面树立企业在供应商面前的信誉度。财务和采购之间进行工作互动，在一定程度上可以缓解企业资金压力。更多ERP系统效益资讯可参考阅读《服装生产ERP系统为服装企业带来三大主要效益》。