如何合理利用ERP系统固定资产管理功能

类别:专家观点 发布时间:2019-07-03 浏览人次:

扩大服装ERP系统使用权限,更新基础数据。一是将数据修改权限扩大到各使用部门(车间)。现各部门(车间)使用的固定资产变动信息只能在使用前向资产管理部门以纸质形式上报,信息的及时传输和处理受到限制。因此,应当把固定资产信息的位置变动修改权限扩大为各使用部门,资产管理部门在服装ERP系统中对使用部门变动信息负责核实和批准。让资产的使用者及时更新固定资产的主数据,使得资产的基础资料更加可靠、及时,有利于固定资产的动态管理。

如何合理利用ERP系统固定资产管理功能

二是合理划分服装ERP系统维护权限。数据的终端在固定资产使用者的手中。获得第一手准确的资料对固定资产的核算和管理非常重要,ERP系统使用部门应有本车间或部门的全部资产的查询、修改状态和资产地点的权限,无修改基础数据的权限。资产管理部门应有进行核实和批准权限,批准后,资产新数据即时更新。

挖掘ERP系统中强大的订单使用功能。目前内部订单仅应用在费用的具体归集中,与系统内固定资产尚没有系统性连接,服装ERP系统未实现固定资产主数据中单台设备成本归集数据的统计。合理分配生产设备的成本费用问题是固定资产管理中的一个重要问题。现有系统中每台生产设备的产能与其成本费用难以配比。要达到每台设备所应分配的产量所产生的成本费用是最低的经济组合,就要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行动态管控与梳理统计,并做到实时监控指标的变动以使整个组合在整个流程中达到最优。

内部订单可以用于归集某类设备的维修费,也可以归集某台设备的维修费。归集到ERP系统中的固定资产模块中的单台设备可以实时监控整个设备生命周期的费用。在ERP系统中,内部订单具有强大的作用,可以利用它的统计和查询功能实现单台设备的产量、费用以及成本的归集、统计和评价,并做到实时更新和维护,建议订单组对单台设备订单进行综合管理。

【本文标签】: 服装ERP 服装固定资产管理

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