ERP采购管理,把好服装企业内部供应链第一关

类别:专家观点 发布时间:2017-07-26 浏览人次:

采购管理是企业为达到日常运作与战略目标,对企业采购活动进行的管理。它是一个企业内部供应链的开始,同时又是企业与企业之间供应链的桥梁。它是物流和资金流的重要组成部分,对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。因而采购管理信息系统一直是“华遨软件”研发服装ERP系统时关注的重点,ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。

ERP采购管理

生成合理的采购计划,提高效率。

制订合理的采购计划,是降低采购成本、控制库存的重要保证。而采购计划是根据采购申请制定的,生成采购申请主要有3种方式。

1、人工请购方式在一个闭环系统中,不应由手工录入采购项目,但为实现中小企业灵活采购的目的,企业一般希望有此功能以满足实际需要,如一些临时需要的物料可人工请购。

2、MRP自动请购方式传统的采购是为库存而采购,采购的物资是补充库存,或生产上需要什么再买什么,但这样无法满足实际需要,等到生产计划定好再采购,只会让生产部门等待,资源利用率低,也会使预计交货期延长,影响企业信誉,所以现代的采购方式应该是以订单驱动方式进行的提前请购,这样采购就更准时,库存周转更快。一般服装公司得到业务订单后基本可以知道所需物料,生产计划部可直接根据产品订单生成。《产品结构信息表》草稿后,再生成相应的物料需求计划,不必等到生产设计的完成。因此设计的同时,采购员就可提前采购,等设计好后,若还需要购买物料,可再补充采购。根据订单提供的物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购单的在途采购量和生产排程等数据,系统可算出满足生产计划所需的物料,生成请购建议,并以此作为采购计划的依据。物料采购数量可写一个大略公式:采购数量,(订单需求数量-库存数量-在途数量+生产预定数量)×安全系数。

3、再订购点法方式,它需要在物料文件中设定基本资料,如预设订购点、经济订购量及安全存量等数据。一旦总库存量加上在途量等于或小于订购点,则发出数量为经济订购量的采购申请。这种做法可以由服装ERP系统自动请购,它不像MRP那样需要严谨的数据处理,但库存量要正确,预设订购点、经济订购量、安全存量等数据也要合理。

综上所述,以上三种请购方式再结合实际生产过程进行局部动态调整,可保证物料需求量的完整性和实时性,是企业保证交货期,控制成本的重要手段。

【本文标签】: 采购管理 服装ERP

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