服装企业在ERP实施中的常规流程

类别:专家观点 发布时间:2019-03-13 浏览人次:

无论是外贸型的服装企业还是生产加工型的服装企业甚至是内销自有品牌的服装企业都已经有相当成熟的服装ERP产品。但企业应用服装ERP是一个极具整体性、流程性的过程,一般来说,服装ERP应用的常规流程主要包括以下几个方面:  

服装企业在ERP实施中的常规流程 

一、企业需求调研   

服装ERP的应用需要建立在服装企业需求的基础之上的,只有了解企业对应的业务诉求,通过与服装企业不断的沟通,软件公司才能开发出有针对性,符合服装企业需要的系统。ERP系统的选择和企业部署亦是如此。而目前市面上的服装ERP都有其固定的管理理念,与量身定制的系统有所不同,在利用其典型业务模型和操作模式的同时,仍需与企业自身实际业务和工作流程等进行整合、修改和完善,有些模块甚至需要经过二次开发。(详细可参考《企业是否需要进行ERP二次开发》)   

在这个阶段,服装企业需要和ERP供应商的实施顾问进行不断的沟通,相互了解,对ERP及企业原有管理模式进行深入沟通,以求可以磨合。从而确认出一套完善的ERP应用流程,去除原有ERP冗余的功能,同时优化企业业务流程。   

二、流程模块管理   

当业务流程确定完毕以后,将各个流程分解模块化,并选择相应的ERP基本模块,指定模块工作的节点和负责人,从而进入到初期的流程学习及试验。在这个过程中,收集各个模块的优化整改建议供开发组分析,对各模块间的诉求进行平衡,使系统整体达到更大优化。   

例如物资模块为缩短物资采购流程提出消除某些环节的做法,可能造成财务模块结算流程的增长或者手续的繁琐。因为物资采购和收发货有一定的时间周期,需符合项目的进度要求,而财务结算也同样有自己的周期,因此,需要权衡利弊,采用更有效的方法使物资、项目和财务都能有条不紊,在规定时间内完成任务。   

三、正式环境测试   

经过测试培训后,企业相关负责人熟悉了操作方式和相关工作流以后,进一步工作就是利用企业现有的数据资源,按照新系统的数据格式和要求,抽取整理并批量导入到新建立的测试系统中,进行正式工作环境下的模拟。在这个环节与第二个环节不同的是,考察的是各个模块之间的配合程度及最终出来的数据结果,符合预期则可正式使用。   

四、管理模式深化   

经过一定阶段磨合后,服装ERP系统稳定运行,ERP将会成为服装企业管理的核心。因此根据ERP的各个环节,指定相应的管理指标,从而保证ERP的数据准确性和及时性。同时继续收集需要优化或者二次开发的项目,与ERP服务商进行反馈,促进企业ERP的发展。   

五、总结   

在这个过程中,受限于企业本身管理人员对ERP的认知,因此ERP软件供应商的实施顾问的专业程度变得十分重要。在各个环节中,实施顾问将扮演者一个引导及监督的角色,帮助企业在每个环节作出正确的选择及减少花费时间,因此无论是ERP供应商的选择还是ERP实施团队的选择都必须谨慎。

【本文标签】: 服装ERP ERP项目实施

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