ERP项目实施之初，确定物料编码十分重要，需要谨慎应对。事实上实施进度总是卡在物料编码（包括其他编码）阶段，编码体系混乱、编码过于复杂都是导致项目不能顺利推进的原因，在此华遨结合计算机软件的特点及项目实施经验提出一些看法：

一、编码的目的

给物料编码，就像给人取名，取名的目的首先是能够和其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。

好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦；

好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当你读出来后，别人能够马上知道是什么字，怎么写的；

好记：便于记忆，有一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等；

好写：即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字和身份证不符，每次都要手写、盖章，非常麻烦；

好用：当有了前四个条件自然就好用多了。

给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

二、物料编码的几个基本原则

1.统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换；

2.唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料；

3.严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；

4.终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；

5.简单性原则：编码必须简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广；

6.清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等；

7.扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系。

华遨整理了一些“服装面辅料编码建议方案”供大家参考.