ERP项目启动前和实施完成后的潜在风险

类别:专家观点 发布时间:2019-01-11 浏览人次:

目前虽然很多企业已经意识到了ERP系统的重要性,开始着手准备ERP项目,但并不是所有的ERP系统在实施时都会100%成功。通常人们在考虑ERP失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。

ERP项目启动前和实施完成后的潜在风险

对于ERP项目而言,专注于服装ERP软件的华遨认为风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来,ERP项目实施前后的风险主要有以下几方面:

1、战略规划

企业是否存在一个几年内的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。

ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP项目范围,也就是实施范围和实施内容。

2、项目预准备

确定硬件及网络方案、选择ERP系统、评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务, 也是ERP系统实施的三大要素。

硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。

3、项目实施效果

虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。

目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP项目的巨大风险所在。

4、系统安全管理

系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。

目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。关于信息安全的建议,推荐阅读:《消除安全隐患,确保ERP数据安全

5、意外事故或灾难

水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。

未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。

服装行业信息化时代已经来临,对于企业来说,ERP的关键问题已经从有无变成能否高质量运行,拥有一套适合自身生产情况的ERP系统在日后对提升企业产能有重要作用。如果企业决定实施ERP,务必事先做好充分的准备,保证ERP能够真正发挥自身的作用。

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