根据实际情况选择最佳的ERP实施方法

类别:专家观点 发布时间:2018-12-28 浏览人次:

ERP实施方法由一系列实施步骤组成。很多时候,企业选择ERP实施方法,实际上就是选择一套项目管理哲学。企业到底偏爱哪种实施方法,取决于项目目标,组织状况以及企业对风险的容忍程度。

根据实际情况选择最佳的ERP实施方法

如果ERP项目比较大、需求比较复杂,并且对项目成功与否的主要衡量指标是投资回报率,那么企业在选择ERP快速实施法的时候,务必要三思而后行。这些类型的ERP项目,本来风险就已经很高,如果采用快速实施法,风险就会更高,将来系统上线的时候引发灾难的可能性就更大。如果是这样,还不如采用ERP传统实施法,虽然ERP实施周期要长、实施成本要高,但是项目成功的机会也更大。传统实施法还有一个好处,就是可以让企业有更多的机会去反思目前的业务流程,而不是主要依赖软件来得到ERP项目带给企业的利益。

当企业在实施方法的选择上犹豫不决的时候,最好倾向于选择传统实施法。一定要记住,传统实施法所要求的实施步骤以及需要完成的实施任务,一定有其存在的原因。

在ERP业界,很多人认为选择快速实施法总是对的,因为传统实施法太过僵硬。事实上,不管是什么样的方法论,在运用的时候是否僵硬跟方法论本身关系不大,主要是人为的结果。华遨服装ERP软件认为,这些年来传统实施法的口碑之所以不太好,主要是因为大家在用这个方法去实施ERP的时候,在项目管理方面存在很多的问题。

举例来说,如果项目经理没有充分理解现状分析的价值,认为现状分析就是画一些漂亮的流程图并且还没完没了,那么很多工作就是在浪费时间,不会带来多少实质性的利益。又比如,在前期针对项目小组进行软件知识培训的时候,如果管理不当,也会导致同样的后果。还有一点,很多人认为在项目早期所明确的管理需求,最好不要再去修改,这种想法也是很片面的,因为不断完善企业的管理需求并且做出相应的修改,是很正常的一件事情。事实上,直到完成建立软件原型、系统设计以及系统建设这些阶段,大家对系统需求才会有一个相对完整的理解。不过要注意的是,在大家深入了解软件细节之前,最好对企业管理需求能够达成一定程度的共识,如果做不到这点,就会带来很多不必要的麻烦。

不管采不采用快速实施法,一个好的ERP项目经理务必要做好下面这些事情,比如要控制好项目的范围、要控制好定制软件的开发数量、要制订一个充满挑战性的进度计划、要充分利用好实施工具、要建立好软件原型,在实施过程中遇到问题的时候,要督促尽快制定好解决方案并做出决策。在做这些事情的时候,容不得半点含糊,也不能偷工减料,更不能让项目小组成员敷衍了事。只要企业在实施过程中按部就班把事情一件一件地做好,就完全可以在合理的实施周期内,以最合理的实施成本把ERP项目做好。

虽然我们推荐企业采用传统实施法,但是快速实施法还是有用武之地的。不管是什么原因,如果企业压倒一切的大事是尽快把ERP系统安装好,那么就不妨采用快速实施法。

企业采用快速实施法一定自有理由,但是这些理由多半是从战略角度而不是从投资回报率的角度来考虑的,比如下面这些情况就比较适合采用快速实施法:

企业的客户或者法律法规要求企业尽快把ERP系统实施好。

● 要求尽快把刚收购的一家企业纳入现有ERP系统的管理范围。

● 企业完全是个初创企业,还没有自己的业务流程以及管理系统。

● 企业是一个小企业,大部分业务流程都是手工操作,或者只用了少数几个单机管理系统,同时替换这些单机系统非常容易。在这种情况下,对于企业员工来说,如果能够把对日常业务的处理电脑化,或者采用一套集中的软件系统来进行管理,他们会认为是一个很大的飞跃,因而ERP实施比较容易得到大家的认可与支持。

● 在系统升级的时候,如果软件新版本里面新增的功能不是很多,变化也不是很大,那么通过快速实施法来完成升级是比较合适的。

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