ERP分阶段上线策略的优缺点分析

类别:专家观点 发布时间:2018-12-18 浏览人次:

系统切换是一项工作量相对较大、头绪繁多的任务。而适宜的ERP上线策略更是项目实施成败的关键。分阶段逐步上线是指ERP系统上线过程中先完善某一模块的工作,将其数据纠正准确后再逐步完成其它模块的上线。这种上线方式的特点是:系统上线基础稳固扎实,步步为营,稳扎稳打。

ERP分阶段上线策略的优缺点

下面总结了分阶段上线策略的优点与缺点。

1、分阶段上线的优点

(1)减少系统切换的风险。如果企业采用分阶段上线策略,那么在切换到新系统之后,立即导致业务瘫痪的风险就会大大减少,主要有下面3个原因:

● 分阶段上线可以简化项目管理。由此引发的问题也会更少。

● 一次不必处理太多的管理变革。这样就可以让企业在ERP项目进入下一个实施阶段之前,有足够的时间来吸收与消化这些管理变革。

● 前一阶段所出现的问题在下一阶段可以避免。这样就可以在ERP实施工作出现什么大问题的时候,避免把整个企业都拖入其中。

(2)更早感受ERP项目的成功。如果管理层长时间看不到ERP项目给企业带来的利益,那么对ERP项目的注意力以及关注就会逐渐减少。

(3)不要求ERP项目小组成员一次性全部到位。这样在人员安排上就可以更加从容。

(4)减少整体项目的ERP实施成本。因为后一阶段的实施可以充分利用前一阶段所学习到的知识与经验,从而避免重蹈覆辙。关于这一点,后面还会有更详细的讨论。

(5)有效控制财务风险。通过采取分阶段上线的方式,如果企业在ERP项目的早期阶段发现了财务风险,那么就可以尽早终止项目以达到有效控制风险的目的。

2、分阶段上线的缺点

(1)延长整个ERP实施周期。因为需要按阶段来完成ERP实施工作,这就导致在两个实施阶段之间会需要开发一些临时接口,软件参数会需要重复设置,然后还需要重复测试。

另外一个问题,如果项目周期拖得太长,就很容易让企业的工作重心转移到别的事情上去,项目小组中的关键成员也会不断更换,这些都是很不利于做好ERP项目的。

(2)推迟实现运用整套ERP系统给企业带来的利益。分阶段上线的特点,使得企业必须要完成最后一个实施阶段,才能让整套ERP系统完全发挥作用。

(3)加大用户工作负担。在分阶段上线期间,除非完成了所有软件模块的实施工作,否则业务部门的用户需要兼顾新老两套系统,这就会加大他们的工作负担。

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