新旧系统切换方案 两种ERP上线策略

类别:专家观点 发布时间:2018-12-18 浏览人次:

服装企业ERP系统上线过程中,为了保证系统上线后的正常运行,除了导入系统的数据一定要正确外,还必须要确定ERP系统在整个企业的上线策略。系统切换是一项工作量相对较大、头绪繁多的任务,也是ERP项目实施成败的关键。如何保证新旧ERP系统的成功切换,做好系统切换阶段的项目管理是一个亟待解决的问题。

新旧系统切换方案 两种ERP上线策略

1、第一种策略是整体上线策略(Big Bang)

系统一次全面上线是指在ERP系统中录入正式使用的数据,并正式宣布所有业务必须在系统内进行操作,废除手工操作方式。这种方式的优点是:ERP等系统中的垃圾数据较少。切换也比较容易,上线后效果很容易被公司高层及所有员工看到,有利于系统的持续运行。但在实施过程中,任何地方出现一点纰漏,都会影响到本身或其他模块的运行,甚至有可能影响整个系统的正常运行。

因此,对于这种上线方式,要求在系统正式上线前有很好的基础。如,系统的ERP基础数据要相当准确,对ERP操作人员的培训要相当到位,同时还要有强有力的制度来保证系统的正常运行。

2、另一种上线策略是分阶段上线策略(Phased Strategy)

分阶段逐步上线是指ERP系统上线过程中先完善某一模块的工作,将其数据纠正准确后再逐步完成其它模块的上线。这种上线方式的特点是:系统上线基础稳固扎实,步步为营,稳扎稳打。由于每一个模块在上线前后都进行了较为深入细致的工作,因此,系统全部正式上线后,每一个模块单独所出的问题可能较少。但是其缺点也很明显,由于系统切换过程是分模块进行阶段切换,系统切换不像一次全面上线那么明显,因此在企业内影响不够。而且,由于分阶段分模块上线,前期上线的模块是否会受后来上线模块的影响会不确定,这会使垃圾数据增多,实施时间可能拖得很长。推荐阅读:《ERP实施周期过长在很大程度上影响了实施成功率》。

一般采用分阶段分模块实施ERP系统上线有两种方法,一种先上财务模块,从资金流上将企业的业务管控起来,但是由于财务模块牵扯面较广,对基础数据要求较高,而生产等模块未上线前,生产成本、物流成本等需要手工录人系统进行核算,工作量会很大;另一种就是先实施生产、物流、销售等模块,等这些模块应用一段时间以后再上财务模块。这样会让基础数据比较完善,而财务只需在系统中抓取数据即可。但是其缺点在于:财务模块上线前,与财务有关的数据还需要做手工帐,比较麻烦且易出错。

企业在选择上线策略的时候,要考虑多个方面,比如企业的实际情况、ERP项目的具体情况、企业对风险的容忍程度,以及ERP项目小组人员的经验和技能。

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