管理需求评估帮助企业决定是否启动ERP项目

类别:专家观点 发布时间:2018-12-11 浏览人次:

ERP是指企业资源管理计划,通过将企业资源信息化的方式,优化和提升企业业务链条的运转效率。ERP体系非常庞大,其分支包括:进销存系统、订单管理系统、库存管理系统、供应链管理系统等等。ERP可以帮助企业有条理的管理现有资源,但ERP实施成本毕竟不是一笔小的投入,许多企业在问ERP实施在什么时间比较合适、企业开展ERP实施计划的前提条件是什么?有没有ERP实施顾问?等等。

管理需求评估帮助企业决定是否启动ERP项目

在普通员工的思维里,企业上ERP应该是一件很自然的事情。但作为高层领导,必须要在下面这些基本问题上达成共识:ERP实施是解决企业当前问题的最佳方案吗?现在是启动ERP项目的正确时机吗?如果高层领导们不能在项目之初就这些问题达成共识,那么一旦将来项目进展不顺,这些问题就会爆发出来。

然而并非每个企业都需要一套ERP系统,这就需要从各个方面进行权衡。毫无疑问,企业可以找到很多启动ERP项目的原因,甚至很多原因是非常明显而无需思考的。然而那些在别人看来显而易见的原因到了高层领导那里,就不一定还那么明显了。

当大家都认为企业启动ERP项目是趋势所在的时候,管理层里面没有人会站出来,抛出一些正确的问题让大家去思考,于是那些对ERP项目有合理担忧的人,也被大众的呼声所淹没,甚至争辩的机会都没有。毕竟那些极力要求实施新ERP系统的人,会拿企业当前的糟糕现状与未来理想的ERP管理模式进行对比。如此一来,启动ERP项目就成为了企业当前压倒一切的大事。

如果针对ERP项目可行性分析没有给出明确的答案,企业可以考虑做一个管理需求评估。管理需求评估跟信息需求评估是不一样的,因为信息需求评估通常是针对一套软件系统而言的,并且评估工作量要大很多。

要补充说明的是,管理需求评估与ERP准备状况评估也是不同的。如果企业做ERP准备状况评估,说明企业已经决定要启动ERP项目,而管理需求评估是要帮助企业决定到底要不要启动ERP项目。也许做完管理需求评估以后,启动ERP项目并不是企业当前最紧要的事情。管理需求评估是对企业现状以及现有问题的一种轮廓性分析,包括了当前业务流程、正在使用的软件系统,以及其他任何阻碍企业提升绩效或者达成理想目标的事情。

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