如何做好ERP系统的防错纠错工作

类别:专家观点 发布时间:2017-07-18 浏览人次:

随着服装企业信息化的进展,传统的ERP系统已不能满足其需求,新型的可定制的、支持二次开发的,并可对接企业内部其它信息的服装ERP系统才是现代服装业所需要的。虽然ERP系统可以根据企业情况进行改变,但不代表操作人员可以无限制地、随意地对数据库进行修改,任何后工序的操作都可能影响前面的操作,特别是要删除、改变关键字等,会大大增加引起数据紊乱的可能,因此,服装企业实施了ERP系统后要做好纠错行为的审核和控制。

在ERP设计过程中,就需要考虑出错的可能性,从程序上进行提醒、警告或阻止,力求避免无谓地犯一些低级错误。其次要加强操作人员的培训和管理,对运用好ERP系统具有至关重要的作用。具体要求做到一下三点:

1、ERP系统本身具有较好的防错功能。

在调研确定符合企业实际要求的管理流程后,对相关流程进行规范和固化,在转化为ERP系统后,通过程序对容易出错的地方要进行提示,或者对错误批令进行终止,这需要在ERP实施过程中不断优化而实现。

2、操作人员要有规范的操作指南。

ERP实施后,要对相关操作步骤进行详解、说明,并按照指南对操作人培训,符合要求的才能够上岗。这就是要杜绝操作人员的随意性,每一步操作均要按照规范去做,不能说我做错了还可以修改,这种不负责任的行为对ERP系统本身具有比较严重的冲突,也是对ERP系统具有很大的误解,其实ERP系统只是一种管理辅助工具,是一个平台,而不具有人类的智慧,既不具有判断力,也不具有综合分析解决问题的能力。

3、还要有规范的纠错手段。

由于现代工作的节奏越来越快,人们的工作行为会变得更加毛糙,在运用ERP系统的过程中,不可避免地出现一些错误。出了是不可怕,可怕的是出了错盲目地纠正,最终造成的损失也许更大。出了错误,要在系统范围内,运用规范的程序进行纠正,既不要在纠错过程中产生数据紊乱,也不要在纠错过程中留下新的错误,这是目前大多数ERP系统构建过程中需要认真考虑的地方。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。实施ERP系统的企业,要认真解决好上述三个方面的问题,做好计划、事务处理、控制与决策功能,最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,“华遨ERP”强调人与人之间的合作精神,提高企业对市场动态变化的响应速度,为服装企业提供专业、高效的服装ERP系统,是服装企业首选的ERP系统。

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