ERP系统四大优势,优化企业资源达到资源效益最大化

类别:专家观点 发布时间:2018-10-25 浏览人次:

现在ERP系统作为企业信息化建设中最具代表性的词汇,几乎已经成为企业信息化的代名词。企业实施应用ERP系统是增强市场竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决企业管理中突出问题的有效措施。

ERP系统四大优势,优化企业资源达到资源效益最大化

ERP是一个高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。

优势一:集成

ERP系统最基础的功能就是集成。在以往手工或半手工作业状态下,企业常出现信息不对称,数据难共享,或者相同的数据被不同的部门、不同的人员重复录入多次,却浑然不觉。经常一项基础的工作或决策,需要多个部门反复沟通确认,到处集成数据才能完成。

而ERP系统则可以做到大数据的继承,设置一致性的数据格式,让各类数据高度集中,统一管理,从而提高管理效率和决策水平。

优势二:强化控制手段

ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。传统的审批流程,可能需要走上一段时间,如果遇上急事需要处理,也常常被“上时间”的审批所耽误。而ERP系统能有效地处理各种审批、控制程序,可以在线生成、提交、审批,方便了业务流程处理。

不同企业对ERP的各类单据的管理与控制力度是不同,有的单位规模小,谁制表,谁自己来审核单据;有的单位规模大,管理力度强,要求对相关的ERP单据进行多级审核(华遨服装ERP系统最多支持6级审核),各部门协同配合,可及时发现错误,进行及时纠正。

一体化在于整个控制体系的系统化,所有控制点的设定都是和公司整体的业务处理流程紧密结合的,控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体,并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。

优势三:流程规范

一些企业很希望通过引进ERP软件,将先进的管理思想很快引进企业,迅速提高企业的管理水平。但是,我们要提醒企业注意的是:国际上先进企业的业务流程并不等于我们企业一定可以照搬。如果我们简单地套用别人的流程,就犯了东施效颦的错误。每一个企业都是在特定的环境中经营的,都有自己独特的业务、客户、供应商;有独特的企业文化、政策规范和经营理念,还有一些重要的成功经验。这些东西都是无法预先设计到ERP软件中去的。

因此,在引进ERP时,需要对原有管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程的不足,然后基于ERP系统的管理思想进行优化和规范。个性化企业流程与标准化ERP规范相互融合,是提升企业的运作效率,也是向管理要效益的一种重要手段。

优势四:快速部署

作为一个高速发展的企业来说,新的经营实体的出现和经营方式的调整是一个突出的主题。对于新设的经营实体,在管理体系的建设上可以很方便地进行快速部署,并迅速固化。

对于经营方式、内容甚至管理模式的调整,在成熟ERP系统的框架体系下,可以非常方便地通过一系列的参数调整、流程配置和少量的客制化工作即可快速实现ERP部署

传统的信息、资源交流方式因计算机和网络技术的高速发展而遭遇到严峻的挑战,同时也给企业的生产经营管理模式带来了根本性的变化,ERP作为新型的紧密统一合作关系的供应链系统,企业间利用ERP系统实现信息的充分共享和快速交换显得越来越重要,特别是利用ERP系统做支撑,通过在物资采购、产品销售、自助服务、客户关怀等方面业务模式的调整,必将降低相关费用,从而降低生产经营成本,提高产品的竞争优势。

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