切忌急于求成,ERP实施成功必须做好充分的准备工作

类别:专家观点 发布时间:2018-09-14 浏览人次:

在工业4.0和互联网+的背景下, 服装制造企业适时导入ERP系统, 全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源, 实现最佳资源组合, 取得最佳效益, 已是必然的趋势和选择。服装企业是否应该实施ERP,在越来越多的企业中得到了肯定的答案。

切忌急于求成,ERP实施成功必须做好充分的准备工作

但正如我们所了解的,ERP实施的困难是多方面的,在确定上ERP之后面临的就是如何上ERP,这时就必须做好一系列的准备工作,例如:

制度准备:服装企业要想信息化必须真正建立现代企业制度和科学的产权制约制度,健全法人治理结构,建立有效的激励约束机制,制定出使责、权、利相协调的解决方案,树立企业的主体意识。 通过建立完善的规章制度,明确自己的近期和远期目标,减小企业管理中的随意性,使企业向正规化和高层次企业发展;完善企业的信息化工作,收集企业内部的系统基础信息使企业的信息资源得到充分利用,同时也要对企业外部的信息资源特别是通过互联网提供的信息资源进行合理开发利用。具体措施可查看《建立一套ERP项目管理制度必不可少》的相关介绍。

良好的思想认识准备:根据ERP在我国应用的案例分析ERP的成败决定于技术、资金、互联网系统、应用软件和软件实施,而主要取决于企业自身主体意识,企业要理性地面对和把握当今世界新经济发展带来的挑战和机遇,并科学地做出推进ERP应用的决策,要善于把ERP管理系统工程与企业创新工程实行有机的结合,以充分提高ERP应用水平和管理水平;要能科学管理和正确实施ERP项目,并使其迅速转化为现实生产力。最为重要的企业领导能够意识到ERP实施是“一把手”参与并主持实施的工作,同时做好各参与部门的协调和沟通。通过提高思想认识,达到进一步增强主体意识,提高主体能力,发挥主体作用的目的。

良好的人员准备:服装企业要健康发展,必须采取措施提高员工的整体素质,通过合理的制度安排和奖励措施提高职工的参与系统实施的主动性、积极性和竞争性。培养职工的纪律性并对职工采用各种形式的IT基础知识和管理知识培训,同时在培训过程中增强员工。

财务准备:在系统可行性分析的基础上,企业进一步结合自身的特点与外部环境等情况进行需求分析。通过对系统的总体目标与阶段目标的分析,对系统的产品进行选型,项目进行投标等。在系统实施前对产品和厂商选择的过程中,要从成本、费用与效益的对比中注重系统的投资回报率,来选择一家最适合自己企业特点的厂商,最能满足企业需求的产品功能。然后根据投资的大小来选择不同的融资手段,以消除系统财务风险。

良好的沟通机制准备:对于ERP实施的失败,除了企业自身原因之外,厂商也有不可推卸的责任。于是要加强两者的沟通与协调,正确地评估厂商的信用等级和其所提供的软件功能结构层次;建立良好的厂商售后服务支持,形成长期的稳定的专业化厂商服务体系。同时通过咨询公司架起厂商和用户之间的桥梁,帮助厂商减轻负担,帮助用户重组、规划以及提出有益的建议。

设立专项机构:为顺利实施ERP系统,要在企业内部成立完善的三级组织结构:即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统关系到内部管理模式的调整、业务流程的变化及组织机构的重组,所以必须坚持“一把手原则”,由项目小组负责协调公司领导层和部门,进行具体的项目实施工作,由职能小组负责ERP系统在本部门的实施。ERP实施中项目小组与各部门之间的紧密配合很重要,他们是实施ERP系统的核心。

建立项目管理体系和运作机制:建立健全项目管理体系与运作机制,根据系统的总体规划,按照管理的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施并制订明确、量化的ERP应用目标,实行ERP项目监理制和ERP项目评价机制,确保ERP项目的成功实施。

进行企业业务流程的改造和组织机构的重组:要想使ERP系统成功实施和应用,就必须对企业的业务流程由原来的功能模块改造为按物流、资金流、信息流进行重新设计和优化,去除冗余和无效的工作环节,从而确保企业有一个科学规范的业务流程和管理基础,实现“扁平化”管理,提高管理效率和对客户的快速反应能力。

软件的安装、测试与人员的培训:经过对系统的需求分析和企业的组织机构的重组,企业通过自行开发,与厂商联合开发,或购买厂商的通用商品化来进行软件安装和硬件的配置,实现新旧系统的接口整合,通过数据对系统的功能和整体上进行测试来实现系统的可靠性和稳定性。同时要对各级管理人员和员工进行分层次、分部门的从软件操作和维护等方面的知识培训。

数据准备:在应用ERP系统前,要花费大量的时间进行基础数据资料的准备。如财务信息、产品信息、客户信息、供应商信息等。通过对手工资料的整理与录入来实现系统的初始化工作。具体可查看《ERP选型工作完成了,接下来就是基础数据的准备了》的相关介绍。

试运行和切换:通过对手工与计算机系统的并行处理,来检验系统的有效性,在试运行的过程中,针对不同的系统要求,可以采用一次性切换、分阶段切换与平行切换三种不同形式来实现新旧系统的转换。从而最终抛弃旧的管理模式和业务系统,走出系统的磨合期,实现新系统的独立动作。

总之,服装企业ERP的实施对企业整合资源、提高管理具有重要的意义和价值。但ERP的实施同时伴随着巨大的风险,不能急于求成。要使ERP实施成功,企业必须做好充分的认识上、管理上和资源上的准备。

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