浅析ERP系统在服装企业中的应用实施

类别:专家观点 发布时间:2018-08-28 浏览人次:

服装工业将面临全球一体化的竞争与发展,同时服装企业固有的管理成本居高不下、产品技术含量低、流通周期长等弊端显得尤为突出。要想在竞争中获胜, 国内企业必须构建新的管理模式,重组业务流程,尤其是应用先进的信息管理技术,在资金运营、科研开发、产品转化、生产运作和信息综合利用诸方面不断创新。企业可借助企业资源规划(ERP),供应链管理(SCM),企业战略管理(SEM),管理信息系统(MIS),决策支持系统(DSS)等信息化手段,建立自己的管理信息系统,以改进管理手段,优化业务流程,提高企业核心竞争力。

ERP系统着眼于供应链,极大地扩展了管理信息集成范围,重新组合企业的业务流程。在ERP系统的应用上,国外服装企业已经走在了前面,全球500强中的纺织服装企业80%采用了ERP系统,收效巨大。

华遨软件从ERP理论的角度出发,考虑服装企业作为流程工业企业的特点,结合了服装企业企业中应用ERP在生产过程、质量管理、生产计划、工艺管理和设备管理等方面的特殊性,研发了专门针对服装企业的ERP系统。

华遨服装ERP涵括了服装行业完整的管理流程,包括样板开发、成本核算报价、大货订单跟进、生产排期、物料需求计算、采购管理、库存管理、车间收发、外发加工(工序、整品)、成本核算、财务汇总等完整流程。再加上推出工作流跟单、排期、排产、产能预测、自定义分析报表,这些成熟的技术让广大服装企业受惠受益,为企业成功提供了坚实的管理平台。华遨服装ERP是一个开放集成的技术架构,成熟的业务流程和随需而变的个性化服务,为不同规模、不同发展阶段的企业,提供了切合实际的解决方案。

ERP系统流程:

华遨服装ERP系统流程

ERP系统结构:系统主要包括:生产管理(计划、制造)、人力资源管理、物流管理(销售、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)等,实现了物流、资金流、信息流的全面一体化管理。如下所示:

华遨服装ERP系统结构

ERP系统实施:ERP实施的过程就是体制与观念变革的过程。实施ERP,首先要学习和领悟先进的管理思想。只有企业内部对ERP代表的先进管理思想有充分认识,才能加强企业上下级之间、各部门之间、企业与ERP软件厂商和管理咨询公司之间的沟通和协作,共同把ERP实施工作做好。有以下三点实施建议:

1、长远规划,分阶段实施

理论上完整的ERP系统,业务流程覆盖广泛,功能繁杂。随着投入使用的ERP子系统逐渐增多,企业信息集成程度不断提高,企业在优化资源运用,缩短采购提前期和生产周期,降低库存资金占用、降低制造成本等方面的收益也日益显著。企业领导者应该结合企业现状和企业发展战略,制定中长期的ERP实施计划,明确ERP实施项目的范围和目标。也就是说,要确定中长期内ERP应用所应该覆盖的业务流程领域,并对业务流程优化提出明确、可量化的目标。

由于时间、资金、人力资源等方面的约束,企业实施ERP通常不可能在所有的业务流程同时开始实施ERP,也不可能一下子实施ERP中的所有功能。因此,应当从提高企业整体竞争力的角度出发,从那些“瓶颈”业务流程入手;对于业务流程内的功能需求,优先考虑哪些对改进关键增值活动有明显效益的需求。只有这样,才能既有效控制ERP项目的时间、成本,又能切实看到效益,这样后续的ERP项目才能进行。在实施过程中常见的错误就是ERP项目承诺了过多对于实现企业增值并无实际帮助的功能需求,导致大量的客户化或二次开发工作,项目进度拖延,成本超支。具体建议可查看《从ERP项目管理要求出发,把ERP实施分为五个阶段》的相关介绍。

2、选择好的ERP软件供应商和管理咨询公司

各个企业实施的ERP项目中所覆盖流程、流程中要求的功能点不尽相同。不同的ERP供应商在所适应的行业范围、覆盖的业务流程、产品功能的全面性、与第三方软件的集成性、可扩展性、二次开发难易程度等方面各有千秋。目前国内的ERP厂商,有些是从财务软件转型做ERP,在财务模块上的功能很强,而在其他模块上相对较弱;有些则是从MRP扩张而来,在财务方面的功能相对较弱。国外的ERP厂商水平相对较高,但在本地化支持和价格缺乏优势。企业应该根据的需要和承受能力量体裁衣,在考核了ERP软件商的公司资信、ERP软件产品演示、样板客户调查结果、合同费用、实施人员和实施计划、各个模块的功能需求后再选择合适的ERP软件供应商。

咨询公司的价值在于帮助客户赢得时间和降低风险。国外企业实施ERP时惯常采用方式是由软件供应厂商、咨询顾问公司共同为客户完成系统实施服务。具体建议可查看《服装外贸企业该如何筛选ERP供应商》的相关介绍。

3、加强对有关人员的培训

ERP的使用最终要落实到业务管理上,它的主角是各级管理者而不是电脑工程师。实施ERP能取得初步成功,也正是管理人员的理解和积极投入的结果。要扩大ERP的应用,必须对广大管理者进一步进行深入的培训以提高他们的应用水平。具体建议可查看《人员培训是ERP实施的核心任务》的相关介绍。

【本文标签】: 服装ERP

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