ERP系统实施过程的三个阶段

类别:专家观点 发布时间:2018-08-04 浏览人次:

实施ERP要做大量的工作,包括管理改革、成立项目小组、编制实施计划、各级人员培训、准备数据、原型测试、用户化修改程序、制定工作准则和工作规则等等。根据华遨软件17年的服装ERP实施经验,ERP系统实施过程可分为三个阶段,各阶段有其自己的特定内容又相互交错。

模拟运行及用户化

在对业务组人员进行ERP培训的基础上,录入所有基础数据,在ERP系统中建立本企业的业务处理体系,组织项目小组进行实战性模拟,除了走完所有正常流程之外,更重要的是提出各种意外情况,提交系统处理,检验处理结果并制定完善与之相关的规章制度。在完成必要的用户化的工作,进入现场运行之前还要经过企业最高领导的审批和验收通过,以确保ERP的实施质量。

新旧系统并行

在通过模拟运行后,ERP系统进入真正的运行期间,这个期间内首先要保持企业的原来运行状态,手工系统(旧系统)与ERP系统同时运作,时间至少一个月,来检验核对两个系统的数据是否一致。在这个阶段,可以根据企业的条件来决定具体的步骤,可以各模块平行一次性实施,也可以先实施一两个模块。所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用ERP系统操作,处于真正应用的状态。

系统上线运行

ERP系统被应用到企业后,实施的工作其实并没有完全借宿,而是将转入到业绩评价和下一步的后期支持阶段。这是因为我们有必要对ERP系统实施的结果作一个小结和自我评价,以判断是否达到了预期的目标,从而在此基础上制定下一步的工作方向。还有就是由于市场竞争形势的发展,将会不断有新的需求提出,再加之ERP系统的更新换代,所以,无论如何,都必须在巩固的基础上,通过自我业绩评价,制定下一目标,再进行改进,不断的巩固和提高。

成功的实施ERP是一个复杂的系统工程。环环相扣,一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段,否则,只能是事倍功半,甚至是实施失败。关于ERP实施的更多建议,具体可查看《为什么ERP项目实施会失败,失败的原因是什么?》的相关介绍。

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