江山易打难守,服装企业如何守住ERP效益江山?

类别:专家观点 发布时间:2018-08-03 浏览人次:

通过分析服装业ERP信息化状况,纺织服装业的信息化与其他行业相比,一直比较滞后,起步较晚。据统计,服装企业对财务软件和设计软件的应用相对来说比较普遍,而ERP系统的应用比较少,且自行开发和购买的比例相当。许多中型甚至大型服装企业的运作都没有使用ERP(企业资源计划)系统,甚至也没有使用MRP(物料需求计划)或MRPⅡ(制造资源计划)系统,没有预测、没有计划、没有采购管理或安排计划的系统。

江山易打难守,服装企业如何守住ERP效益江山?

服装企业ERP的实施道路通常是一个曲折的过程,如果将实施ERP比作打仗夺取江山,那么ERP系统在实施后的应用巩固提高就可以比作守江山。守江山所遇到的困难与打仗不一样,打仗遇到的困难和危险往往是显而易见的、是短时间的、具有一定致命性,而守江山的困难则是长期的、易留隐患的,存在许多不易发现的困难。ERP系统的实施与应用也是如此,虽然ERP系统的实施存在一些致命的困难,但大多是可以预见的,可以事先作准备的,但是,在ERP系统应用过程中的许多问题都具有很强的隐蔽性,容易出现温水煮青蛙的现象,最终导致ERP系统的慢性死亡。

在大多数情况下,无论是负责项目实施的技术部门还是具体的系统应用单位,都只专注于ERP系统的实施,仿佛系统实施以后就万事大吉了,以后的应用都交给直接操作系统的相关业务人员,奈何业务人员的水平有限,以至于系统进入危险的应用状态甚至崩溃。

所以,ERP系统应用的巩固提高就变得尤为重要,应该引起ERP系统实施的技术部门和应用部门的重视,定期或不定期地对系统的应用状况进行检查和监督,不仅要巩固ERP实施所取得的成果,还要在后来的应用中不断摸索,不断提高应用水平,深层次挖掘系统的功能。从公司日常工作的管理上下功夫,进一步规范ERP系统的应用和操作,用制度来约束不合理的业务流程和工作方法,采用不断优化业务流程的方法来提高ERP系统的应用水平,最终实现企业向ERP要效益的目的。

系统的应用和提高是一项长期性的工作,它不仅可以巩固提高ERP系统在企业的应用水平以促进企业的精细化管理,还可以为将来的系统升级和二次开发,以及新的系统选型作准备。主要工作有以下几个方面:

一、系统功能挖掘

在项目实施初期,可能因为时间紧张、业务人员对软件不熟悉、使用单位掌握的技术有限等因素,从而导致系统一些模块的应用停留在肤浅的表层。对现有系统已投入使用的模块功能作深入挖掘就变得尤为重要,这将使ERP系统的功能在企业管理中发挥更大的作用,甚至比预期的要好。

二、流程优化、调整

复查项目实施时所制定的ERP业务流程是否适合当前的业务需要,对流程进行优化,使之更加适合企业处理日常业务的需求。如果企业的组织机构、管理制度或实际业务发生重大变化,企业应当及时与相关的ERP实施人员联系,根据需要对ERP流程进行调整,并修改用户权限。

三、新模块的应用

如果系统的部分模块在项目实施时因某些因素没有全面投入,可以根据企业的需求选择一些模块投入使用,以发挥ERP系统整体运作的功效,为企业管理带来方便。

四、适当的二次开发

根据企业的应用需求变化,适当的对ERP二次开发,包括ERP与其它软件的接口开发。二次开发的需求必须控制好,尽量不要在ERP系统的功能还没有充分了解是否配合用户管理需求之前就进行二次开发。

实施企业信息化过程是一系统、科学的工程,而不是一个简单的软件交易过程。真正成功的ERP项目一定首先对于企业流程实施了成功的梳理和重组,它可以分析和改进企业管理系统和管理方法,从而改进企业所想达到的目标。

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