减少项目风险,项目主导人在ERP选型中坚持的三个原则

类别:专家观点 发布时间:2018-06-28 浏览人次:

正如我们所了解到的,ERP实施绝对不是一项复杂的工程但也不是轻易能够成功上线的。在这个过程中,企业需要一个精通企业业务流程并具有一定影响力的人作为主导。他可能是专职的项目经理、最高层领导、财务部经理、PMC部门主管、IT部门主管、总经理助理,但不管哪一个部门主管做项目主导人,都应该坚持一些原则,应该具备一些条件,这样才能使整个项目的风险得到控制,减少项目的风险。

减少项目风险,项目主导人在ERP选型中应该坚持的原则

项目主导人应该坚持什么样的原则?下面华遨服装ERP浅析一下三个原则:

公平的原则

项目主导人在ERP选型时,应该给予参与选型软件供商平等的机会、平等的条件,让他们有展现自己的产品的功能、优点、实施策略的机会。只有这样,项目主导人、包括项目小组成员、企业高层才能清楚了解、洞察每个软件的供应商产品的优劣、实施策略的好坏,才能选出适合本企业的软件产品,具有实施实力的软件供应商。只有这样,项目主导人才能获得企业内部项目小组成员的支持。

有的放矢原则

在ERP选型时,项目主导人应该明确企业的需求,需要解决的重点需求、次要需求,这样才能在软件供应商展现产品功能时,把握重点,否则,出现抓了芝麻,而掉西瓜的事情。而且选型的初期,项目主导人应该与企业高层做充分的沟通,明确企业的预算、高层的意图,只有这样,项目主导人清楚的明确那些软件供应可能会是企业的合作人,做一个初步的筛选,避免出现海选现象,造成选型被疲劳症,既浪费时间,又得不到好的效果。

不达目的不罢休的原则

项目主导人应该让软件供应商展现产品功能时,将企业需求做必要充分的演示,如果企业重点需求得不到充分的演示,决不罢休。一些软件供应商的销售顾问是白发斑斑的长者,非常精通ERP的理论,给企业造成一种非常专业的错觉,企业会容易上当,被忽悠。这些售前顾问往往不是来自第一线的实施顾问,他们责任就是促进企业签单,但是,他们承诺的软件功能能不能实现,跟他们一点关系都没有。

作为一个项目主导人,应该明确自己所承担的责任,表达企业的需求、获取软件的功能、匹配软件与企业的流程,在众多的ERP软件选型中避免出现人云亦云,尤其在企业高层领导面前,敢于据理力争。即使,企业高层会作最后的选型决定,你也要把最真实的软件选型情况如实反映,并结合软件实际情况与企业情况分析个中利弊。关于ERP选型的更多建议,具体可查看《ERP选型,契合企业需求是关键》的相关介绍。

【本文标签】: ERP选型

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