财务人员怎样认知ERP系统

类别:专家观点 发布时间:2017-07-12 浏览人次:

企业资源计划或称企业资源规划简称ERP,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。当然,会计信息系统也已经融入了ERP系统,成为了其中的有机组成部分,不再作为一个独立的专门信息子系统,而是与业务系统高度的融合与协同。由于业务与财务的集成,在处理每一笔业务时,相应的业务处理模块会自动生成会计凭证并将其写入相关的会计账目中,实现自动记账。

财务ERP系统

不仅如此,在ERP环境下,企业会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个业务功能模块自动处理,这就是所谓的业务财务一体化。业务与财务一体化的关键是靠一个所谓的动态会计平台来实现的。动态会计平台主要由凭证模板、凭证生成器和实时凭证构成。

凭证模板是实现自动生成凭证的桥梁。其作用是将经济业务数据转换成记账凭证。凭证模板的来源有两个:第一,可以在系统开发时内嵌于业务处理程序。第二,财务会计人员根据企业经济业务,按照现行会计制度、准则和法规设计凭证模板,并将其保存在数据库中,以供日常业务处理模块读取使用。

凭证生成器的功能是将业务信息实时转换为财务信息,即根据经济业务信息和凭证模板,自动生成实时凭证并传递到总账系统中。需要说明的是,动态会计平台在许多ERP系统里不作为一个单独的模块,而是根据具体业务情况将其写入各个业务处理模块中。当经济业务发生时,动态会计平台能够实时、准确而高效地生成会计信息。

会计的职能是反映和监督企业的生产经营状况。反映,我们当然希望是全面、及时的反映,在ERP环境下,由于财务业务一体化,每一业务处理模块都具有相应的会计功能,因此可以实现会计数据的实时采集,实时处理,当然也就可以实现会计信息的实时报告。也就是说,企业实施了ERP,会计就可以不分期,随便哪一天那一刻都可以提供关于已经发生了的业务的会计报表。这对会计来说是一次重大的飞跃。

总的来说,监督分为事前监督、事中监督和事后监督,监督的主要活动就是内部控制。在ERP环境下,已经将内控措施写入了每一业务处理模块。业务人员驾驭业务模块处理其业务时必将受到来自软件的约束而不能随心所欲,既不能做错更不能作案,只能按规定动作完成其业务工作。这就实现了所谓的自动控制或系统控制,也实现了事中的实时会计监督。

ERP系统在财务管理中的应用

有着15年服装行业管理经验,专注ERP系统设计与研发的华遨软件,其ERP系统中的财务管理子系统,极大方便了服装企业的财务管理,主要体现在以下六个方面:

1、自动生成相关凭证,统计各类资料,生成各类财务报表;

2、快捷准确的生成发票装箱单,保证出货数据的准确性;

3、让往来应付有要有据,方便财务与供应商的快捷对帐;

4、自动生成付款单,简化财务出纳支付货款的手续,提高效率;

5、清晰记录客人支付货款的情况,对财务跟进收款及对帐提供依据;

6、准确预测、评估企业资金周转情况。

从华遨的服装ERP系统应用可知,ERP系统是集成了企业业务和财务的全系统。在企业内部,再也没有独立的、被分割的管理信息子系统,所有的业务、管理、财务都集成在一起,通过ERP实现物流、资金流、信息流的统一。会计和财务管理对象是企业的资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,传统的会计信息系统属于会计等式“资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统则以企业业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,它跨越了职能领域的边界,实现了整个企业信息的集成。

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