用了服装ERP系统会剥夺现有人员的工作?

类别:专家观点 发布时间:2018-05-08 浏览人次:

国内服装企业对财务软件和CAD设计软件的应用相对来说比较普遍,而对服装ERP系统的应用比较少,且自行开发和购买的比例相当。服装ERP系统在实际的推广应用中的深度和广度都不到位,多数服装企业的使用效果不显著,成功实施ERP系统的服装企业仍是寥寥可数。

相信有不少服装企业首次或没真正接触过服装ERP系统的人都可能会以为有了计算机就能替代现有人力,所以有些员工会担心自己的工作会被计算机取代,甚至有些老板也以为导入服装ERP系统会节省人力。

用了服装ERP会剥夺现有人员的工作?

但事实上在导入服装ERP系统的初期需要建制一些基本数据,需要大量人力的投入,即使上线完成之后,每天发生的事还是要靠人工输入服装ERP系统,而且最重要的是一些判断的工作是一定要靠人来完成的,如果计算机发展到人工智能成熟到可以有创新和判断的能力时,那时再来担心工作会被计算机取代吧。

所以ERP系统不是用来减少人力支出,而是提升每个人的生产力,而提升员工的效率不是用来裁员的,而是让公司成长二倍三倍时,还可以不需增加人力来完成更多的工作量及提升管理的强度,这才是导入ERP系统的真义。

服装ERP系统的核心功能包括:客户管理、样板管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、人资管理、办公管理等主要功能模块。ERP在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部外部主要或所有经营活动。只要企业管理配套到位,就能随时随地应用最新信息技术,将ERP的先进管理思想快速转化成管理效益。关于ERP的功能模块,具体可查看《服装ERP系统生产管理必备的十大功能》的相关介绍。

下面,华遨软件一起来看看服装ERP系统究竟如何提高企业管理效率。

1、一套系统统一管理,快速提升信息集成效率

传统管理方式,企业信息零散的记录在各种本子、便签、电脑、手机、网站、系统、纸上,甚至员工脑中,时间一久,经常出现本子丢了、文档删了,自己都看不懂记的啥意思,甚至根本没有看笔记的习惯。而且一旦人员变动或离职,大量客户、代理商、供应商资源就被带走或流失,导致企业数据不全,信息严重失真。企业想要查找、查看数据根本无从找起,各个部门加班加点收集、整理、核对好几天,获得的数据也未必有效,信息利用和员工执行效率低到什么程度,可想而知。

有了一款好的ERP,就能在一套系统中实现企业所有数据集成管理,用统一、规范、标准格式,详细全面的记录客户、销售、采购、库存、生产、产品、合同、财务、售后、办公等各环节数据。

这种管理方式首先能够督促员工养成良好记录习惯,企业每天每时产生的数据都能及时录入,确保了基础数据的真实性和有效性。其次,上级可以一键查看下级或所需数据,比如,5年、10年以上的客户资源都能快速查看到,历史数据也能一次批量导入,避免前后沟通不一致,节省大量电话、会议、面谈等沟通成本和时间。再次,所有这些数据资源被牢牢掌控在系统之中,可追溯、可恢复、可转移,大大提高了信息集成效率和员工执行效率。

2、信息共享无缝流转,快速提升业务流转效率

很多企业在经营管理中经常遇到以下问题,销售部在大量签单,但生产车间却没法如期交付,生产部埋怨采购部原材料采购不及时,实际上采购部效率超高,部分原材料几年都用不完,仓库到处积压得满满的,库存和资金周转很慢,存货数量、成本到底多少往往要计算很长时间,导致订货周期等不断延后,各部门给出的数据没一个是确定的,财务部没有可以信赖的数据,没法精准计算成本,甚至造成账款漏收、少收、错收等。销售、采购、仓库、生产、财务等各环节严重脱节,推诿、内耗现象频出,严重影响公司整体运营效率。

好的ERP能够实现数据信息一次录入全面应用,无需各部门重复录入,省去大量繁琐的记录、整理、校对工作。比如,销售部录入的大量客户信息,产品部录入的海量产品资料等,在后续业务流程中,都能在权限范围内被直接引用,销售在创建合同时,可以直接关联客户,直接查看产品库存,采购员添加采购单时,可以快速查看供应商历史供货价格……企业信息高度共享,传统方式需要3~5天才能完成的工作,ERP里面只需点点鼠标,几分钟就能完成,再没有比这更高效的了。

好的ERP除了实现信息高度共享,更能在此基础上实现信息无缝流转,快速提升业务处理效率。比如,智邦国际ERP中,客户一键生成报价、合同,快速提升报价、合同制作效率;合同一键生成预购、采购、生产计划、生产订单,无缝衔接供应链;生产一键生成预购、采购、仓库(领/补/退/废/调拨)、成本核算……业务环环相扣,单单关联,用自动化流转替代手工化作业,不断减少人工干预,一次性解决企业管理效率低的难题。

3、统计分析样样俱全,快速提升决策效率

每个企业都在时刻关注销售、业绩、盈亏等情况,哪些客户是贡献率最高的十大客户,这个月业绩增长了没有,什么原因带来的增长……每次想要统计一下数据,要么让人手工进行,要么不断找人来问,还要自己做统计分析,浪费大量时间精力,得到的也是不及时、不完整的数据,经常一等好几天,最后仍一无所知。市场商机稍纵即逝,如果反应迟钝,决策效率低,就会将企业带入巨大的经营风险之中。

好的ERP都会自带强大的统计分析技能,无论哪个区域、部门或人员的业务数据,都能在系统中实时汇总,实时更新,不存在信息滞后和数据失真情况。所以无需安排人员统计,也不用漫长等待,点点鼠标即可轻松找到想要的数据,一键就能达到目标报表或图表。例如,新增客户统计、跟进情况统计、销售业绩统计、采购利润核算、生产成本核算、财务报表分析等,或者是柱状图、折线图、饼状图等,在系统中样样俱全,信手拈来,赢多少、亏多少……一目了然。像智邦国际ERP还支持数据导出、打印等各种离线分析,帮助企业用数据指导决策,用效率获取效益。

当然,ERP是什么,ERP如何提高企业管理效率,上述内容仅仅只是冰山一角,服装企业如果决定上ERP了,建议先充分了解自身的业务属性和管理需求,明确需要ERP解决哪些管理问题,确定ERP到底需要哪些功能,结合预算找出的性价比较高的ERP厂商试用对比,适合自己的才是最好的ERP,最终达到提升企业管理水平的目的。关于ERP选型和实施的建议,具体可查看《ERP选型和实施的种种困惑,由华遨来解答》的相关介绍。

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