如何判断外贸ERP软件是否好用

类别:专家观点 发布时间:2017-07-11 浏览人次:

在这人人讨论互联网、大数据、云计算等科技的时代,很多做外贸的服装企业也不例外。外贸服装企业在近两年,伴随着订单量与日俱增,各种管理问题开始困扰外贸卖家,于是企业开始积极寻求专业的外贸ERP软件协助以便于更好的打理生意。但该如何判断外贸ERP软件是否好用呢?华遨软件总结了一下,可以参考以下几方面:

外贸ERP软件

1、简便的数据输入功能,如Excel模板的导入功能、复制粘贴功能、随时插入附件的功能。

2、灵活,外贸业务并不是固定的流程,它是千变万化的。可以先销售再采购,也可先采购再销售,接着入库出库;还可以先入库再销售再采购,出库;再可以按订单生产,或提前生产再销售,甚至需要我们可以跟踪到每一条产品的进度情况。所以业务单据需要根据实际出发,满足上面的各种变化,让业务人员可以按照实际发生的业务来使用外贸ERP软件,所以外贸ERP软件必须要有非常强的逻辑性,而不是单纯是功能模块的堆积。

3、业务人员会有大量的单据制作需要完成,外贸ERP软件必须要有快速制单的功能,这样可以帮助业务人员节省大量单据制作时间,同时所有单证可以预览,可以打印,可以根据需要生成相应的WORD文件进行调整。

4、方便的数据查询功能是业务人员非常需要。比如报价,可以查看客户以前的报价;比如总结可以查看一段时间的出货情况,利润情况等,可以按照客户名称查询客户的返单情况,可以按照供应商查询供应商的供货能力,价格等。

5、业务人员随时了解库存情况也是很有必要的,要知道哪些库存是有订单的,哪些库存是可以进行销售的。

6、业务人员通过外贸ERP软件实现与财务轻松对账(应收、应付、预收、预付、退税、海运费、港杂费等)。

7、业务人员既可保密自己的客户,也可协助同事完成所需的工作。

8、系统的扩展性十分重要,数据交换完善并兼容多平台、完善接入第三方物流和外贸周边服务。

与之相对应的华遨外贸ERP软件拥有六大核心优势为外贸服装企业提供优质的ERP服务。从样板开发管理、销售订单管理、采购及原料管理、生产管理、船务报关管理、财务管理等多方面提供帮助,使繁杂多变的样板处理过程变得清晰明了,创造全面的采购订单和销售计划环境,实现全程控制和跟踪,随时掌控生产需求和库存请求、规范并统一流程,降低采购成本,清晰、有条理地安排并跟踪生产,自动生成相关财务凭证,统计各类资料,生成各类财务报表,及时准确反应相关出口数据业务。

【本文标签】: 外贸ERP软件

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