外贸ERP软件如何为外贸企业实现信息化

类别:专家观点 发布时间:2017-07-10 浏览人次:

外贸ERP软件作为信息化重要平台之一,实现了外贸企业内部资源和业务的集成、消除了信息孤岛、优化了外贸企业资源的分配,同时,样板开发、供应商管理、电子采购及客户关系管理、船务财务管理等应用平台,为外贸企业间业务实现更高效率、更低成本的协同给予了技术保障。而企业的最终目标是如何持续改善外贸企业管理效率、降低运营成本、实现外贸企业信息化增值。华遨ERP在这浅谈外贸ERP软件如何为外贸企业实现信息化。

外贸ERP软件

1、物流流程运转的顺畅性。

从采购接收到质检到入库,报检及来料判定的不及时,严重制约采购的效率及库房管理的规范执行,影响生产组织的计划有序进行。报检职责部门及人员设置的合理性、质量检验标准、废品判定流程及处理办法、不同类物资质检结果时间要求外贸企业是否均有明确规范,需要结合外贸企业实际进行分析并给出双方共识的解决方案,实现物流业务流转的高效。

2、库存及车间在制的积压。

统计外贸企业积压物资金额及物资种类配比,依据数据结合外贸企业生产组织方式去分析积压物资主要类别及积压原因,从需求管理、生产计划周期、预投策略、积压物资重新利用、废品处理流程及执行、库房及车间帐实管理准确性及透明化方面结合外贸企业实际给出解决方案,加快当前积压物资的流通,并为将来减少车间及库房物资积压提供有效途径。

3、组织机构设置、职能分工的合理。

如商品计划、车间零部件计划、采购件计划职责分散在不同职能部门,计划管理职能的分散性,导致外贸企业生产组织效率低下、生产计划周期不合理、生产不均衡、内耗严重等情况,考虑生产制造部门设置主计划员、生产计划员及采购计划员岗位,加强生产制造部对外贸企业资源的整体规划,实现集中指挥生产,进而提高生产效率、降低生产组织成本。

4、外贸企业资源基础数据,包括组织机构、物料、供应商客户职员、仓库等。

数据准备过程中,实施方与外贸企业方就仓库设置、部门设置、物料编码规则、供应商及客户编码规则、人员与资源权限配置等方面作深入讨论,全面结合前面调研问题的分析及管理提升目标,规范外贸企业基础资源的管理,同时为外贸企业后续的业务顺畅执行铺垫。

5、期量数据。

一般制造业原材料成本占比60%以上,提前期与批量政策的合理是外贸企业降低库存占用资金、加快资金流通、保证生产计划有序进行的前提。在期量数据准备过程中,外贸ERP项目组在了解外贸企业产品结构、计划职能划分、库存积压原因分析、计划员期量数据维护依据的基础上,有针对性对计划部门进行期量标准制定原理培训,并在该数据准备过程中不断进行抽验跟踪,确保计划员不仅仅依据保生产、靠经验的方式去定期量,而是系统考虑外贸企业库存成本及生产衔接科学制定期量标准,并在整个外贸ERP实施过程中依此原则持续优化。

6、BOM数据。

BOM数据涉及产品结构清单、工艺流程、生产过程等信息。在指导外贸企业进行BOM数据准备过程中,我们会同时关注外贸企业PDM使用的规范性及其与外贸ERP系统信息集成可行性,同步推进规范完善外贸企业PDM应用,结合外贸企业产品生产过程,对外贸企业产品模块化标准化、工艺合理化提出改善建议,BOM数据的完善与准确,为外贸企业生产组织开展、可持续产品创新及生产成本优化提供了有利保障。

7、业务期初数据。

业务期初数据涉及购销存、生产、财务等多个模块,外贸ERP将各大模块数据整合,成为外贸企业运营业务集成应用平台。期初数据准备过程中,我们既关注业务数据帐实本身,亦关注外贸企业各业务部门执行力及业务处理作风问题。数据与单据抽查过程中,对于呆账、异常业务推进外贸企业进行清理。以具体事务的处理,和外贸企业一起,逐步推进贯彻外贸企业文化以及执行力要求,并在数据的真实性上为外贸企业今后的业务处理及管理提供有利基础。

总的来说,外贸ERP软件是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为外贸企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它对于改善外贸企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

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