别让失败的ERP实施拖垮了企业

类别:专家观点 发布时间:2017-12-08 浏览人次:

ERP实施是一项复杂而耗资巨大的工程,一般需要几十万元的资金投入,但中小企业的投资规模不大,流动资金少,投入如此巨资实施ERP项目往往非常困难。并且ERP项目是一项长期的战略性投资,回报见效不是很明显,且效果也不尽相同,万一ERP实施失败,会导致资金周转困难,拖垮企业。

别让失败的ERP实施拖垮了企业

ERP的实施需要高级的计算机和企业管理复合型人才来推动,ERP的运行也要求操作员具有一定的计算机操作常识和能熟练运用ERP,即使没有ERP系统的操作经验,也应懂得简单的数据库管理、网络安全等计算机技术,人力资源的缺陷制约了ERP的实施。应对部分ERP实施问题,专注于服装行业的华遨服装ERP系统遨提出以下ERP实施策略:

一、加强企业内部管理,规范企业的经营。

要规范企业的运作模式,因为规范的运作模式是ERP系统得以实现的前提,企业中的各部门特别是某些在重要岗位上的个人职能、责任、权力等一定要有明确的界限和规定。要建立标准统一的基础数据库,ERP系统运作是建立在正确信息数据基础之上。

二、选择适当的ERP软件。

企业在实施REP项目时,一定要根据自身的特点选择软件,切忌盲目听从软件商的介绍或推荐而购买高于或低于企业自身需求的软件,在软件选型时,首先要进行可行性分析,企业要对自身需求进行把握,弄清楚软件的管理模式和功能是否与企业的发展需求相吻合,要对企业自身环境进行调查分析,对企业在技术条件、管理水平、业务流程、组织机构等方面存在的问题提出解决的办法,作为ERP选型时的依据。关于ERP系统的选型,具体可查看《ERP选型,契合企业需求是关键》的相关介绍。

三、合理规划,分步实施。

ERP系统的实施是一项系统工程,它涉及到企业管理的方方面面,同时由于我国企业普遍缺乏科学管理基础,许多基本管理数据尚不齐备,业务流程混乱,没有一套完备的规章制度和实施管理报表,员工的计算机应用水平也很低,因此在具体实施ERP项目时要分阶段、分步实施进行,不能急于求成。

四、进行流程重组。

要成功实施ERP,就必须对企业实施流程重组,即必须使企业的工作先“合理化”然后再“自动化”,ERP实施成功亦即意味着企业业务流程趋于合理。企业流程重组包括观念重组、流程重组、组织结构重组等三个方面;要想成功的应用ERP项目,应用ERP中先进管理思想和模式来提高企业竞争力,必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应,也就必然要求对企业会计及相关业务流程进行重组,建立基于ERP系统标准流程基础上的、符合企业管理特点的会计及相关业务的新流程。具体可查看《ERP实施中进行业务流程重组的必要性》的相关介绍。

在ERP系统实施的全过程中,要不断地对不同层次的员工进行有针对性的培训。通过培训使企业全员接受新经济、新思想、新理论、新方法,统一员工对实施ERP的认识,明确各自在实施ERP系统中作用和职责,减小实施过程中各种阻力。

六、制订完善的ERP实施工作规范流程。

ERP的实施是企业传统管理方式的一场革命,在系统试运行期间,要对系统设计的工作流程进行实地实验,及时根据运行状况进行修正;运行基本正常后,要及时在此基础上制定出工作规范,明确工作内容、职责分工、工作程序、具体要求,并制定出相应的考核办法,使ERP的实施尽快走上正轨。

综上所述,在现代市场的大环境下,企业提高竞争力的主要方法是要加强管理,在管理、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革,尽管目前ERP项目的实施应用存在风险和矛盾,但我们不能就此放弃,应看到其为企业带来的长远利益。因此,我们应选择合适的方式、方法来实施ERP项目,通过应用ERP,促进企业自身的管理变革,提高效益,加强管理,在市场竞争中处于不败之地。同时选择适合的ERP也同样重要,不但满足企业自身需求,也使作业人员快速掌握规范操作,缩短适应期。

【本文标签】: ERP实施

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