时机的重要性在ERP实施中的体现

类别:专家观点 发布时间:2017-11-28 浏览人次:

时机的重要性体现在方方面面,ERP配置是ERP实施过程中最为关键的阶段,在这一过程中,把握好时机,让ERP与业务流程挂钩——不是要改变所选择平台的架构,而是要加以塑造,来支持日常的业务流程。ERP配置与定制尽管听似大同小异,但意义千差万别。在定制ERP时,您需要更改软件的源代码,这不一定是企业的最佳选择。而配置是实施ERP时必不可少的流程。

假设ERP是一座房子,里面装着所有的工作流、任务和制造流程,那么配置过程就相当于建立内墙,外墙框架已经由ERP供应商搭建好了,但您能根据需求,决定怎样安排房间布局。合理的系统配置是企业成功实施ERP,让它物有所值的前提。

配置的重要性

配置ERP时,您需要设置系统,使其兼容企业数据、参数、字段和工作流。此时,软件要经过设置,才能实现被ERP销售人员吹得天花乱坠的那些好处。合理的配置能为未来实现可观的投资回报率打下坚实的根基;企业要让ERP读懂自己的“语言”,也就是时区、财务规范、客户需求和后台办公室运营。在这一阶段中,您需要设置企业软件,比如,根据特定地点或制造项目来识别和区分收入情况,或者在企业政策和条款中规定客户退货时是否补偿运费。 

配置ERP的最佳时机

一旦组建好项目团队,选择好ERP平台,就可以启动配置流程了。对房子的外部构造都不理解,内部设计简直寸步难行。要想简化配置过程,您就要一丝不苟地选择到最适合业务流程的软件。您最不想看到的局面,就是所购买的ERP系统被销售吹捧地完美无瑕,但最后却没有企业真正需要的模块和功能。如果真是这样,企业就必须投入更多的时间和资金进行定制,这便需要彻底更改系统源代码。我们之前说过,ERP系统定制过度会浪费大量资金,对软件性能产生负面影响。那么,您如何才能明确定义未来的需求呢?答案就是流程建模。 

解决方案:业务流程建模

ERP软件的功能要和所有的业务流程挂钩。因此,您需要了解业务流程,并在配置前进行建模。完整的业务流程建模对于成功配置系统是至关重要的。这意味着您要与每个部门以及潜在用户沟通,记录他们各自的工作职责和流程。您不能仅仅关注高水平的运营模式,完全以此为基础构建ERP系统。业务流程建模阶段旨在听取每个员工的心声,建立起丰富、详尽的业务运营视图,其中一些内容甚至是高管层都不知晓的。

日常任务也极其重要,需要绘制出流程,潜在用户也要列举出各自所负责的每一项流程,无论是每小时需要进行的工作,还是每季度才进行一次的任务。这样一来,项目团队就能根据企业需求,准确配置ERP参数,而您也无需定制系统。

ERP配置是实施过程中最为重要的步骤之一,它在软件自带功能与企业所需功能间构建了桥梁。项目团队能够自定义软件平台的实施操作方式——无论是数据采集、报表编制、运行优先级,还是在不同的公司站点设置不同的制造环境。企业实施ERP都希望能持之有效,那么在运营实施中要投入足够多的人力物力,并不是说成功配置安装就能高枕无忧,要配合实施团队,建立有效机制,确保ERP有效运营的时效性。

【本文标签】: ERP实施

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