ERP选型,契合企业需求是关键

类别:专家观点 发布时间:2017-11-24 浏览人次:

尽管产品化、商品化的ERP软件在开发过程中进行了大量的企业调研,但由于不同企业的组织架构、业务流程、作业习惯不同,任何ERP软件都不可能与企业的需求完全相同,即使是专业化、行业化的ERP软件,也会与企业的需求存在一定的差异。如果ERP软件与企业需求之间的差异很大,或者说ERP软件的功能和实施者的解决方案远远不能满足企业的真实管理需求,就会导致ERP系统实施失败。

ERP选型,契合企业需求是关键

正因如此,企业在ERP系统实施过程中,应该怎样做,按照什么原则和步骤,完成什么样的工作,才能解决ERP软件与企业需求之间的差异呢?选择适合企业需求的ERP系统是关键。

根据中国电子信息产业研究院统计表明,国内企业实施ERP项目失败的因素67%在于软件选型不当。只有选择合适的ERP系统,才能减少ERP软件与企业需求的差异,才能使作业人员快速掌握操作规范,缩短适应周期。那么,劳动密集型的服装企业怎样做才能选择适合企业需求的服装ERP系统呢?华遨软件认为应从以下方面着手:

(一)明确需求并组建ERP系统选型小组

很多服装企业在选择ERP软件之前,并不了解当前存在的问题和真正的需求,不了解什么样的ERP软件才能适应自身的现状和发展。因此,服装企业在选择ERP系统之前,应对自身的企业管理进行诊断和冷静的思考,在对现状进行认真分析的基础上,明确自身的问题和需求。

由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,在ERP系统选型之前,应组建ERP系统选型小组,小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业ERP系统专家或顾问。

(二)制定ERP系统选型工作计划

ERP系统选型小组在经过培训后,应对企业的管理现状和当前存在的问题进行分析,明确企业目前最迫切需要解决的问题是什么?ERP系统是否能够解决?ERP系统到底能够解决哪些问题?ERP系统实施应达到哪些目标?

根据以上分析,形成ERP软件需求说明书,制定选型工作计划,确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用开支和制定工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具,也是ERP软件选型的依据。

(三)考察ERP软件功能是否满足企业需求

按照选型工作计划,ERP系统选型小组可进入ERP系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对ERP系统市场进行全方面的实地考察,得到第一手的ERP系统资料。

服装企业在选择ERP软件时,可通过网站浏览、产品资料分析、ERP系统厂商实地考察、观看多家ERP系统软件演示,确定几个典型的ERP软件产品,所选ERP软件最好在同行业企业有成功实施的案例,ERP系统选型小组最好亲自到已成功实施ERP系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。此外,ERP系统选型小组应在该阶段形成ERP系统考察报告和若干个候选的ERP系统。

(四)ERP系统模拟运行

该阶段的主要工作内容是指ERP系统厂商根据用户提供的业务数据,按照ERP系统软件的要求布置软硬件环境,模拟ERP系统的实际运行。在模拟运行过程中,应模拟企业的成本核算和业务流程。ERP系统模拟运行可检验候选ERP系统的运行效率和运行效果。运行效率是指ERP系统单位业务操作所需要的时间,运行效果则是指ERP系统处理业务操作的正确性。同时,应通过ERP系统模拟运行检验企业业务环境与各候选的ERP系统之间的匹配程度。

(五)ERP系统的招标和决策

根据ERP系统考察报告和ERP系统模拟运行报告,ERP系统选型小组和招标评价专家编写招标报告,设计评标程序,记录评标过程和评标结果,并最终确定、公布中标的ERP系统厂商,签订ERP系统供货服务合同。

企业资源计划系统简称ERP,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统将企业的人、财、物、客户、供应商等所有资源,利用信息技术进行整合,对企业的采购、销售、库存、生产、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,提高企业的市场竞争能力。

ERP的实施,是我国企业进行信息化管理的一项重要措施,ERP作为企业管理信息化的核心,能否成功实施和应用ERP是企业实现提高管理效率,降低管理成本等信息化建设目标的关键所在。但是,对于信息化基础相对薄弱的中国企业来说,ERP的复杂性使得企业在进行ERP选型和实施时面临种种困惑,此前华遨软件作出了一些分析,可供企业参考。具体请查看《ERP选型和实施的种种困惑,由华遨来解答》的相关介绍。

【本文标签】: ERP选型

推荐阅读

从销售、生产、采购、财务看服装ERP对服装企业机制的影响

服装ERP不仅是有效的管理工具,而且是先进的管理思想,从转变企业经营方式的角...

2020-10-22
服装企业如何通过服装ERP软件提高管理水平

服装ERP管理的主要对象是服装企业的各种资源,与资金流、物流、信息流相关,全...

2020-10-16
发展服装行业ERP软件服务专业化

公司的任务不仅是为服装企业作服装ERP系统的日常维护,开始时还应该帮助服装企...

2020-10-10
马云的犀牛智造服装工厂来袭 服装工厂怎么办?

华遨高瞻远瞩洞悉到“小而快”的市场需求,研发并推出了华遨K19快反服装管理软...

2020-09-24
通过整合服装供应链、库存和仓库管理加快客户响应速度

服装行业的竞争强度越大,对供应链速度和规模的需求就越大。 在行业层面,供应...

2020-09-15
服装ERP平台上的服装成本核算计算如何做到及时高效准确

服装行业在传统的手工管理成本核算模式中,存在很多不足。 其中最大的缺点是成...

2020-09-02
服装管理抗压能力不足 下一个倒下的是谁?

华遨服装管理软件认为抗压能力越来越重要,那么如何能在任何环境下保存自己的实...

2020-08-14
服装企业实现精益生产管理首先要掌握这七点

鉴于服装精益管理已经成为很多服装公司精益生产不可缺少的基础条件,下面华遨服...

2020-07-31