建立一套ERP项目管理制度必不可少

类别:专家观点 发布时间:2017-11-16 浏览人次:

在项目的发展过程中,管理制度应是具有相应的与项目生命周期对应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受项目的行业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境、项目经理的个人因素等相关因素综合影响的。所谓项目管理制度,即针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度就是项目管理制度。项目管理的前提和基础是建立一套项目管理制度,同时项目管理制度还必须行之有效。

建立一套ERP项目管理制度必不可少

实施ERP项目对企业来说是一项深刻的管理革命,是一场实施周期长、涉及面广且耗费大的系统工程,ERP项目的管理不仅涉及到企业运营的各个环节和部门,同时也涉及到ERP软件供应商、ERP顾问服务提供应商、系统集成供应商及硬件供应商等多个商业组织,怎样在这种复杂的局面下稳步高效地推进ERP实施项目,并保证预想效果呢?

建立一套ERP项目管理制度必不可少

行之有效的项目管理制度不仅是项目需求和项目范围管理和项目团队组建的基础,同时也是项目计划制定的依据,是项目各项目干系人合作的基础,是先进项目管理思想在ERP实施项目上的具体体现形式,在项目的启动、计划、执行、控制、收尾等过程中发挥着重要作用。

ERP有双重核心,即管理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个企业绩效最优化。同时,ERP系统对信息的及时高效处理,减轻了加工负担,对数据进行统计、分析与挖掘,提炼了知识。

实施ERP系统是有效解决企业的诸多困扰,提升综合管理能力的最有力的手段。能否在实施过程中将行业特点、管理模式融入ERP系统应用中,切实地将企业的管理模式和管理思想贯彻下去,实现“管理思想”落地,往往成为ERP项目成功与否的关键。具体可查看《ERP系统实施过程中如何实现“管理思想”落地》的相关介绍。

ERP实施项目是一个庞大的系统工程,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,目的是要实现系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。但要达到这些目的,会涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合,因变革可能各方存在职能与观念的错位。同时面临很多不可控因素,不仅涉及到整个企业运营各业务部门,同时也涉及软件供应商、顾问服务供应商和硬件供应商及系统集成供应商,只有有效协调各项目涉及各方,协调各方能有效预防、规避或出现问题能有效进行协商解决,是成功实施ERP实施项目成功的必备条件。在项目各干系方的基础上建立行之有效的项目管理制度是促进项目成功的最有效手段。

项目管理制度就是项目各干系方事前约定、并保证遵照执行的描述各方义务、职任和各类工作流程及各类异常处理流程的项目正式文件。通常在项目启动阶段制定总则部分,并在项目启动会义上明确并确认。项目启动后,在项目计划阶段由各方项目经理牵头协同各项目干系人制定具体的工作流程、异常工作流程等细则部分。

项目的成功处理取决于众多因素,在ERP实施项目上,行之有效的项目管理制度明确了ERP实施项目要经历的项目过程,也是ERP实施项目稳定运行的轨道,同时也是项目的纲领和宪法,同样也是项目管理知识体系的具体体现形式。

ERP实施项目上有了轨道式的项目管理制度之后,不仅能有效避免项目结果低于客户期望或超出客户期望,而且更有利于有效地进行项目组织和项目资源调配。ERP实施后有什么需要特别注意的?与之对应又有什么措施?具体可查看《ERP实施八大准则,为成功上线保驾护航》的相关介绍。

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