ERP报表设计在于实用准确

类别:专家观点 发布时间:2017-09-28 浏览人次:

据我们所知, ERP系统中用到的最频繁的单据之一就是报表。比如每天采购要打印采购明细帐;仓库每天要导出收货或者出货明细;销售每天要打印订单明细等。所以报表的设计在ERP系统开发中占据大半江山。不过在实际工作中也发现,有些开发人员在设计ERP报表时,太过于复杂。

ERP报表设计在于实用准确

例如企业希望能够出一份报表,报表的内容包括四个部分。一是产品物料用量的用量、辅料的最小采购量等信息;二是当月辅料的采购量信息(详细的采购订单等资料);三是当月辅料的出库信息(详细的出货记录);四是面料的安全库存信息。然后,根据这些信息计算出当月需要补下的满足安全库存的数量。从这个需求中可以看出,其主要涉及到产品基本资料、采购、仓库等三个模块的内容。这报表从技术上来说,实现的难度并不是很大。

但是从实用性角度考虑,或者从准确性来看,又会有什么结果呢?华遨服装ERP认为有以下两大方面:

一、报表越复杂,准确性越难以把握

一般来说,报表越复杂,其准确性越难以把握。其实抛开ERP系统,从统计学的角度,我们也可以得出这个结论。例如,现在有三个抽屉,每个抽屉中都有0-9十个数字。如果现在从每个抽屉中随意抽出一个数字,最后组成一个三位数。那么最后有几种结构呢?这是一个排列组合的问题。

再回过头来看一下,如果表单有三个模块的数据构成。就好像这三个抽屉。当然其抽屉中的数据远比10个数字要负载的多。我们设想一下,从单个模块来看。可能企业允许的误差率是5%。即100条记录中,允许有5条记录与实际有偏差。现在三部分信息共同组成的一张报表,而且最后需要根据三部分信息的内容计算出一个值,那么这个出现错误的记录会有多少呢?这又是一个排列组合的问题。如假设每部分信息中,都有5条件有偏差,那么最后理论上的错误记录是125条。显然这个错误率比较大。同时也可以看出,当涉及到的基础表数量越多,涉及到的模块越多,其最后结果的准确性就越难以保障。而当数据的准确性不高时,其实用性也就相应的降低。

二、报表关联越多,其性能也会直线下降

报表越复杂,其涉及到的后台数据库基础表也就越多。虽然多表之间的关联查询是允许的,但是关联的关键字越多,其查询的效率也就越低。特别是在关联条件中,有时候采用的并不是关键字之间的关联。如有可能日期(字符数据类型的关联)之间的关联,此时查询的效率会更低。再加上比较复杂的Where逻辑判断语句,复杂报表的查询时间会很长。如经过测试,按照上面这个用户的需求,设计出的报表其查询的时间需要近三分钟,而且是已经优化过的查询。另外,这个报表的查询由于涉及到众多的基础表,数据库基本上需要访问硬盘上的数据文件,而不能够使用缓存。这就有可能会导致比较严重的硬盘I/O冲突。从而影响到其它数据的查询效率。

所以从数据库与应用软件的整体性能考虑,也不建议采用比较复杂的报表视图。毕竟性能降低、查询的时间比较长时,报表的实用性也在降低。

【本文标签】: ERP报表 服装ERP

推荐阅读

【华遨看点】抢抓变革机遇 推动数字转型:服装快反管理系统与应用

华遨服装快反管理系统,运用系统强大的功能,根据企业的发展给予最好的实施部署...

2022-11-16
热点聚焦I第26届中国(虎门)国际服装交易会暨2022大湾区时装周

华遨软件在纺织服装行业中,不断的助力各大服装企业进行数字化智能转型升级。通...

2022-11-11
服装供应链数字化管理时代,你如何应对?

升级原有服装ERP系统,引进具有先进水平技术的华遨-云卓思——服装外贸ERP软件...

2022-09-16
数字化经济发展在中国掀起了巨大的数字化浪潮

目前国家推行服装产业数字化、自动化、智能化的转型升级,是对企业以及员工都有...

2022-08-22
服装行业 | 华遨服装管理软件为服装行业装上“智慧引擎”

华遨公司努力打造数字经济与纺织服装产业协同并进的新格局,推动数字经济和实体...

2022-08-03
红豆集团主动拥抱数字经济,抓住服装管理智能新机遇

以红豆西服智能工厂为例,该工厂是红豆工业互联网平台及智慧工厂落地试点示范项...

2022-04-23
数字化转型难点多,用好服装管理软件,服装企业该从何入手?

纺织行业可以进行数字化转型,从组织、业务、数据在线化三个方面入手,逐步实施...

2022-04-15
服装厂:库存是最大的浪费,其中总共有三种的损失!

服装供应链库存越多,企业的决策就受到越多的约束,企业就越不能快速响应。 例...

2022-03-31