ERP实施前期需考虑五点,确保企业各个层面的管理得到提升

类别:专家观点 发布时间:2017-09-20 浏览人次:

ERP管理系统涉及到公司销售、生产、采购、物流等单元的所有单元,上自企业老板,下自一般员工,都必须重视现代企业管理,模式的建立、优化和调整,各单元总经理的高度重视及亲自参与无疑成为所有参与人员的榜样,在他们的带动下各单元之间形成较高的默契,为系统的高效运行打下了坚实的人员基础。将ERP各管理模块渗透到前一段各个环节,真正形成一个能良性运行的环境,以调高企业的收益。

ERP实施

但在ERP实施前有什么特别需要注意,而人们又经常会忽略的呢?华遨服装ERP软件在这里简单说明一下:

1、可操作性是否具备简单实用特性

对于企业的员工来讲,易用、操作简单最为有效,尤其是对于计算机水平一般的的员工来讲,如果他们对于产品本身产生抵触的情绪,那么,这将会导致ERP项目必然会失败。判断ERP的产品的好与坏,一个重要的因素就看它是否实用,如果业务部门或者员工一直在使用其产品,那么,三个月以后,随着操作习惯的改变,对于ERP的普及推进能起到积极的作用。

2、ERP系统速度是否更快

对于产品本身来讲,要求ERP产品的速度要快。刚才我们提到,现阶段大中型企业应用ERP较多,因此,无论是企业的基础数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入。这就要求ERP软件前期的速度快,这是ERP系统上线前期需要准备基础工作。在ERP上线以后,随着数据和信息量的不断增加,数据量是越来越庞大,ERP软件系统能否满足立益增长的数据信息量的应用,已经成为CIO(首席信息官)选型ERP的产品的一个关键问题。当数据量增长到一定的阶段时,ERP系统的速度是否还如过去以往一样快速?有没有更加合理或者补救的措施成为CIO考虑的另外一点。对于传统的企业ERP软件速度并不是很明显,但从制造、金融等领域数据量的快速增长,ERP软件的速度将直接受到考验。因此,CIO在选型时,可通过专业的测试机构来衡量ERP服务商所提供的ERP产品。

大型服装外贸企业相对中小企业而言其组织架构会更加复杂,分工更细,对信息化的需求也更加的迫切。而资金充裕的大型集团在管理软件选型的时候也必须谨慎、考虑多方面的因素。华遨软件参与过众多大型项目实施,就服装外贸ERP选型的问题,总结出了这些企业选型时关注的五大性能:产品的适用性、延展性、集成性以及系统的稳定性和总体拥有成本。具体可查看华遨软件《大型服装外贸企业在ERP选型上要注意五点》的相关介绍。

3、ERP系统是否具备灵活性

时下,SaaS最为火热,越来越多的企业及CIO开始关注到这种SaaS模式,这种模式可能给企业节省大量的IT成本,很多的企业对于SaaS比较看好,无独有偶,作为ERP系统,虽然现在ERP的产品越来越成熟,管理也越来越规范,但对于企业来讲,有些产品对于企业自身没有任何的价值,增加反而给企业带来不利的影响,如果不上线而存在于系统前,容易增加员工的操作复杂。但这个功能又无法去掉,对于企业来讲,这样的ERP产品在设计的过程缺乏灵活性。这就需要CIO选型ERP系统是提前了解所要部署的产品是否备个性化的要求,可参考同行业的企业。

4、是否具备可扩展性和二次开发

 “ERP上线后,只是信息化开始的第一步,更多的在于以后的应用”,业内专家这样描述ERP上线的现状。ERP在上线后只是第一步,前期的准备工作做充足上线后,只是刚刚开始,如果只是从ERP软件系统的角度来考虑,ERP系统未来还需要承载更多业务的运行。随着业务的不断变化,产品创新也在不断的扩大,这就要求,我们的ERP系统随时随地与业务相结合,从目前的这种现状来看,ERP系统与业务随时随地的结合,还存在很多的因素。”一些小的业务调整变化短期内实现起来,还是比较容易,但从大的项目或者改进来讲,则比较困难。

国内某户外用品企业CIO讲到。当业务发生变化时,需要及时的调整企业的ERP系统,这就要求我们的ERP系统具备可扩展性和二次开发。在过去,ERP系统都是比较固化的流程,在二次开发和扩展性方面,显得很是死板,企业只能应用已经固化的产品,对于调整的业务变化,ERP系统显得力不从心,因此,CIO在选择ERP产品的过程当中,要充分考虑到ERP软件系统的二次开发和可扩展性。

对于企业的信息化系统来说,其实软件方面真正需要二次开发才能适合企业发展的案例并不多。那么,如何判断初步选择的ERP是否适合自己的企业,是否需要进行ERP二次开发呢?华遨软件此前已经给大家分析了,具体可查看《企业是否需要进行ERP二次开发?》和《ERP二次开发风险,由华遨策略性控制》的相关介绍。

5、与现有的业务是否匹配

上ERP系统的目的,就是为了适应快速企业的发展,同时满足企业业务、生产等方面的需求。只有与业务相匹配了,才能称之为合格的ERP系统。关于选择符合业务ERP系统,在业界有很多的案例,但每个案例基于不同的特色,作为CIO要明确企业需要什么样的系统,前期需要大量的调研,只有首先把企业的内部需求规模好,做到企业内部流程与需求的的行家,才能在软件选型的过程当中,分辨出哪些系统是适合企业业务的,哪些又是不适合的。

随着企业规模的扩大,各种生产相关的信息也急剧庞大,信息的收集和处理如果不能及时得到,将会影响整个企业的运行。但 ERP 不仅处理信息,还可以将合理的管理流程固化在系统中,减少人为的差错,提高生产经营的效率和效益。所以ERP不仅仅是一套软件,同时包含着现代化企业管理的理念,随着技术的进步,产品的更新不断加快。通过实施ERP ,改善企业内部的流程,促使企业结构的更加优化,减少管理层次,提高效率,降低成本和库存,从各个层面提高企业的管理水平,提高客户的满意度,这也是我们的目标。

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