库存数据准确性的影响因素及意义

类别:专家观点 发布时间:2017-09-13 浏览人次:

因为手工模式下的库存数据缺乏科学的依据,很多时候仅仅依赖盘点来验证,更谈不上什么库存成本分析,库存周转率分析,安全库存量分析,供应链管理优化。所以很多企业存在库存数据不准确的问题,并且想通过ERP系统来解决以上问题,可是库存数据源头不准确,分析这些数据和指标又有什么意义呢?

所谓库存数据准确就是,帐实相符,帐帐一致即ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。总帐科目帐与库存明细帐一致,财务帐和库存台帐一致。再进一步说,库存准确了,那对上述的库存指标进行分析了没有?达到要求了没有?评估过ERP系统在库存上产生了多少效益?

很多很多的问题,估计问题到最后,说自已库存数据准确的会越来越少。其实,库存数据要准确真不是一件容易的事,绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。影响库存数据的因素到底有哪些?接下来华遨服装ERP为大家分析一下:

1、计量单位的不一致,造成帐务与实物的差异

在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如针织布的单位换算,采购针织布通常得按公斤,但ERP系统里的BOM的用量却按标准的码来限额使用。影响帐务与实物的差异最主要还是供应商与服装企业对单位的差异。

2、损耗造成车间库存

车间库存在许许多多的企业里非常常见,有人说我公司车间里没有库存,只能说明你的行业不一样。生产部总是会藏一些库存起来的,用生产部的人的话说,以防备用,不然那天要补料是多么麻烦的事。可是一旦有车间库存,恐怕仓库的保管员就麻烦了,那个记的帐就要打结了。

很多企业的技术部都没有办法控制好损耗,损耗多了不行,生产部多出材料来了,损耗少了不行,生产部整天围着你补料,可不是一件让人愉快的事。

3、挪单现象

这种现象可能在很多企业少一些,但也是很常见。有些企业的生产部有些订单超额了,为了省去麻烦或掩盖什么,只好去挪单,就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产,长此以往,只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点,一定是一个扯不清楚的帐了。

4、记帐的差异

这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多,一旦某个流程经过的人多了,一定会有人缺少责任心。比如,要领料的单子给你压着,要不生产完工了不给你及时入库,要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记帐的差异。

库存数据的准确性真不是一件容易的事,库存数据不准确,再好的ERP系统也没用,而且库存数据紧靠的就是成本,成本后面紧靠的就是利润。这将会引起一系列的连锁反应,库存数据准确的重要性可想而知。

在库存管理中,不仅仅是库存数量与金额准确而已。最重要的是库存分析,实现库存的合理配置,从而实现在保证正常原材料供应的同时,最大程度的减少库存。借助ERP库存管理模块的帮助,可以在一定程度上减少库存数量,提高资金的周转速度。也就是说,ERP系统的库存管理是围绕着一个目标展开的,即降低库存成本,提高库存的周转率。具体是怎样的呢?这里不一一分析,可查看《如何利用服装ERP系统降低库存成本》的相关介绍。

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