逐步落实ERP解决方案,达到预期目标

类别:专家观点 发布时间:2017-09-08 浏览人次:

信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,在国民经济和社会领域广泛采用信息技术。国民经济信息化中企业的信息化工作是基础, ERP管理系统是IT技术和先进管理思想相结合的管理系统,是企业信息化中基础的管理系统。企业建立ERP管理系统,不是把现有的手工管理模式照搬到计算机上来操作,而是要ERP管理系统做手工管理做不到的事。

那么,ERP系统实施要如何落实下来?华遨软件简单地归纳可以分为以下几点:

1、实施准备

俗话说“没有规矩不能成方圆”系统实施前首先要建立规章制度,并且严格执行。其次在这个阶段的主要任务还有完成系统安装,对系统管理人员进行硬件使用和维护的培训,对项目实施人员进行应用培训。在实施顾问的指导下,按照系统的要求,整理、准备和录入数据。

2、业务流程重组

业务流程重组是指从根本上重新思考并彻底从新设计业务流程,以实现在关键业绩上如成本、质量、服务和响应速度上,取得突破性的进展。这是ERP实施的重要环节,只有通过业务流程重组,找到不合理的业务流程并且用新的正确的流程替代,才能发挥ERP的作用,提高业务执行效率,为企业创造效益。

3、操作培训

这一阶段主要任务是操作培训,面向企业各个应用环节的操作人员,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性地培训,培训结合上机操作,详细介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等,操作培训需要较长的时间进行。

4、切换应用

系统切换是一个非常艰难的阶段,如果新旧两套系统同时运行,不仅会给业务人员加大工作量,而且在新旧系统得出的结果不一致时,使人不知所从。此时实施人员就需要对业务人员耐心讲解,使之明白出现差别的原因,如何正确对待和处理,必须争取在最短的时间内完成新老系统的全面切换。

5、巩固提高实施成果

在此阶段首先要建立一支复合型人才队伍来维护系统和提高应用水平。其次要持续培训,让更多人掌握ERP系统,让业务人员对系统的理解更加深刻。逐步制定工作准则和工作规程,让业务人员按照规则进行操作。逐步扩大ERP系统应用范围,并且系统提出更高的目标。经过长期的应用之后,ERP系统定能为企业带来更多的效益。

纺织服装业的信息化与其他行业相比,一直比较滞后,起步较晚。据统计,服装企业对财务软件和设计软件的应用相对来说比较普遍,而ERP系统的应用比较少,且自行开发和购买的比例相当。许多中型甚至大型服装企业的运作都没有使用ERP(企业资源计划)系统,甚至也没有使用MRP(物料需求计划)或MRPⅡ(制造资源计划)系统,没有预测、没有计划、没有采购管理或安排计划的系统。(具体可查看《服装业ERP信息化状况》一文的相关介绍)。

信息化是服装企业生存和发展的必由之路, ERP作为集中信息技术与先进的管理思想于一身的管理平台,已经成为企业实施信息化的最佳选择。服装企业在ERP的实施过程中,一定要避免“为了上ERP而上ERP”的思想,而是要遵循上述步骤,按步就班,打好扎实的基础,提高系统实施的成功率。让信息化系统在产、供、销各个方面发挥最大的作用,利用服装ERP系统提供的信息优化流程改进工作。

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