没有专业ERP实施顾问,如何谈成功

类别:专家观点 发布时间:2017-08-29 浏览人次:

从上文《三分软件七分实施,ERP实施顾问的重要性》可知,ERP实施顾问在项目实施的过程中,就像一个乐队的指挥,他虽然不用自己演奏,但必须能判断出ERP实施过程中的问题或者失误,并及时引导改正,使得项目顺利进行,企业少走冤路。即使ERP实施顾问有如此重要性,但有些企业却认为实施ERP不需要专业的实施团队,这是为什么呢?

ERP实施顾问

一般是出于预算成本的考虑,也许会有企业认为,员工对企业的方方面面都了如指掌,可以轻易成功安装上线一套系统,虽然这是对安装过程有信心的表现,但同时也是对ERP缺乏了解的体现。以下就罗列几条成功实施ERP必须有专业团队帮助的理由:

1、空洞的系统对企业毫无用处

在安装之初,企业一般会从供应商处拿到一份系统的演示。在这个演示中,供应商会给出一个系统模型,里面有着丰富的、令人印象深刻的报告、报表,部分还可能是基于您企业的数据产生。您很容易被这个准备充分的演示所打动,以为系统实际安装完成后也会有同样的效果。可惜事实并非如此。一旦您确认下单,买下这套昂贵的软件后你会发现,实际装好的系统与您的企业毫无关联。没有智能报表,没有预设报告,也没有自定义字段。只有空空如也的页面。

如果不把企业的相关信息录入系统,您根本体验不到当初演示时看到的那种效果。那么您知道最高效的信息录入方法是什么吗?如何去避免数据转移过程中可能出现的各种错误?这些问题在系统安装之前就要考虑清楚。供应商只需要利用一点您企业的数据,就可以做出一个漂亮的演示片。但为了让ERP或CRM系统能够生成各类报告表单,还是要靠您企业自己去做大量数据的录入工作。您真的确信光凭自己就能准确录入所有信息,并且确保安装完成后的系统支持企业各方面的需求吗?

2、一本万利的方法是不存在的

是的,相同领域的企业可能会从事一些相同的工作。但如果就此认为这些工作的处理方式在这些企业间都是相同的,那未免有些可笑了。不同企业的采购、生产、运输方式各不相同。您必然知道自己坚持多年才实现成功的工作方式是什么,正是这种工作方式让您的企业与众不同。如此一来,一套流水线生产出来的系统怎么可能去匹配您企业的操作流程、员工习惯及工作流呢?供应商是花了很大力气才做出那个演示片,让您错误地以为下单买到的系统也能带来同样的效果。可是您的企业是否具备呈现所有企业运作流程并将其转化于ERP配置过程中的能力呢?不仅是IT部门承担着软件安装的责任,每一个员工也需要记录下自己的日常工作,并从中挑出最重要的部分加入到新系统中去。

3、企业软件并不是“即插即用”

相较于移动应用软件的直接使用、重复使用的特性,企业软件并非是“即插即用”的。从设计角度来说,软件是根据企业运作特点量身定做的。它注定是复杂的。无论服装制造商,还是质量保证企业,都在使用ERP系统,因此ERP系统只有在定制化并录入相应数据后才能发挥它的最大作用。系统未被企业采用的话,您的投入将不会产生回报,员工也会感到沮丧。那么您的团队中有人能够清楚掌握所有企业运作流程并知晓如何对ERP系统做出相应调校吗?想要打造一套充分匹配企业的系统,您必须了解每一个具体部门的操作流程及工作难点,并将这些复杂信息录入到系统中去。一旦这些数据得以录入,智能表单就得以建起,企业的新系统才能成为员工们的得力助手!

4、“神奇按钮”并不存在

每一个人都希望有一个“神奇按钮”,只需轻轻一按,就能完成繁重的工作任务,解决复杂的工作难题。很多人把ERP系统看作是这样的“神奇按钮”。事实并非如此。每个人希望“神奇按钮”解决的问题各不一样。如果没有充分的沟通,所谓的“神奇按钮”也注定失败,并且还会花去企业大量的时间及财力。当您成功安装好系统并录入企业所有的操作流程及数据后,ERP系统才能发挥出它的能力,帮助企业降低成本,提高收入。您的软件解决方案需要IT部门及管理部门的通力合作,既考虑到技术方面的难题,又能解决实际项目的需要。要做到这一点,不是光下载个软件就能实现的。说到这里,您真的还认为企业光靠自己就能做到上面所有提到的内容吗?

要想获得更多安装实施方面的专业建议或指导,那就联系华遨软件吧。自2001年成立华遨软件开发工作室以来,就专注于设计与研发服装ERP软件,在当时,华遨ERP引入最先进的软件开发技术与网络技术、借助计算机的运算能力强与可连网的优势,为企业解决了重复工作量大与算料慢且经常出错的问题,疏通了业务流程;从而大大提高生产效率;也为开设分公司提供了信息共享平台,拓展业务变的极为便利。不仅如此,华遨在多年的ERP实施过程中不断总结,培养出一支专业的服装ERP实施顾问团队,专注为客户解决一切实施难题。

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