华遨服装ERP系统在实际工作中的运用建议

类别:专家观点 发布时间:2017-08-24 浏览人次:

华遨软件非常重视服装ERP系统在企业中的实际运用,为了规范服装ERP系统运行维护支持工作,确保服装ERP系统安全、可靠、高效和稳定运行,华遨软件在实施ERP基础上制订了一些列相关规定建议:

华遨服装ERP系统在实际工作中的运用建议

相关部门及其职责

供应链部:负责公司服装ERP系统参数、单据性质及部分技术数据的设置和维护,负责各部门权限设定、维护及管理;组织制定稳定运行所需要的相关文件、工作标准,并监督指导执行;协调解决运行过程中出现的问题,并每月定时关闭上月系统账目,关闭账单期间,如遇单据未审核、单据输入不正确导致无法关闭账目的情况,由仓储部负责在关账当日审查所有单据并解决问题;作为公司对外接口,与ERP提供商进行协议并及时解决系统运行过程中出现的问题。

采购部:各采购员在外购物资到达仓库的4小时内提供信息完整的收货单或到货单至仓储部,需提供的信息包括供应商名称、物资名称、详细规格型号、材质、价格等。

仓储部:负责完成外购入库单、产品入库单、销售出库单、生产领料单等出入库单据的录入工作,确保库存信息的准确、及时,单据录入工作,单据录入工作均需在接到单据的一个工作日内完成,如有缺失基础资料无法录入的情况时,应及时反馈至系统管理员,在异常情况解决后的一个工作日内完成录入工作;及时向管理员反馈系统操作过程中出现的问题;负责检查采购部、物流部、各车间的单据提交时间是否符合要求,对未按时提交单据的部门提出考核意见。

物流部:申请领取物料时,需提前将完成审批的领料单送达至仓储部,由仓储部核对内容并准备物料,物料准备完毕并与领料计划核对后,领料人员方能领取物料;物流部需在每日的16:00前将当日的领料单单据提供至仓储部,以便仓储部及时更新库存信息。

各车间:进行生产领料、低值易耗品领料、产成品入库、半成品入库工作时,需要将审批完成的单据提前提交至仓储部,由仓储部对出入库单据中申请的物资进行准备及审核;需在每日的16:00前将当日的出入库单据提供至仓储部,以便仓储部及时更新库存信息。

研发二部:负责维护系统服务器、电脑、打印机等设备,在系统网络出现异常时,在2小时内提出解决方案,并在1个工作日内解决问题。

财务管理部:负责审核仓储部出入库单据,确保账物一致。

系统管理

用户端不得私自修改系统配置参数或相关计算机程序;管理员负责按照3个月时限定期对华遨服装ERP系统数据库和系统应用程序进行备份;网络管理员定期对服务器及各终端进行检查,以保证系统运行通畅;每个用户对自己录入的单据负责,对需要用的基础数据进行核实,如出现基础数据缺失或错误,需及时通知管理员,由管理员进行核实、修改、新增;各种单据的录入必须有依据,严禁在系统中随意更改各种数据;为提高系统资源利用率,用户在完成操作后,应及时退出系统,避免其他用户无法使用系统;各部门在运行阶段,遇到与系统相关问题时,需在第一时间通知管理员。

权限管理

管理员及各操作人员严禁泄漏密码,包括自己的与其他用户的,不得在系统上进行超越自己权限的工作;各部门新增用户权限,或者需对用户权限进行变更的,应以工作联系函的方式提出书面申请,经本部门领导签字确认后,提交至管理员。管理员核实确需修改权限的方可在系统中进行修改;用户需更改个人初始密码,修改后的密码不应少于6位数,不得把用户名及密码借给他人使用;基础数据需修改或新增时,由发现部门按附录A提出申请,由管理员进行审核,对确实需修改或新增的部分进行操作,为保证系统运行的效率,需在1~3个工作日内解决并回复相关部门。

不久的将来,ERP市场将会表现出强者恒强的格局,ERP市场上的优势企业和劣势企业的分化也将会进一步加剧,产业集中度会进一步得到提高。无论是使用方还是供应方也要汲取相关经验,为日后的发展打下坚实的基础。

【本文标签】: 服装ERP系统

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