华遨服装ERP系统在实际工作中的运用建议

类别:专家观点 发布时间:2017-08-24 浏览人次:

华遨软件非常重视服装ERP系统在企业中的实际运用,为了规范服装ERP系统运行维护支持工作,确保服装ERP系统安全、可靠、高效和稳定运行,华遨软件在实施ERP基础上制订了一些列相关规定建议:

华遨服装ERP系统在实际工作中的运用建议

相关部门及其职责

供应链部:负责公司服装ERP系统参数、单据性质及部分技术数据的设置和维护,负责各部门权限设定、维护及管理;组织制定稳定运行所需要的相关文件、工作标准,并监督指导执行;协调解决运行过程中出现的问题,并每月定时关闭上月系统账目,关闭账单期间,如遇单据未审核、单据输入不正确导致无法关闭账目的情况,由仓储部负责在关账当日审查所有单据并解决问题;作为公司对外接口,与ERP提供商进行协议并及时解决系统运行过程中出现的问题。

采购部:各采购员在外购物资到达仓库的4小时内提供信息完整的收货单或到货单至仓储部,需提供的信息包括供应商名称、物资名称、详细规格型号、材质、价格等。

仓储部:负责完成外购入库单、产品入库单、销售出库单、生产领料单等出入库单据的录入工作,确保库存信息的准确、及时,单据录入工作,单据录入工作均需在接到单据的一个工作日内完成,如有缺失基础资料无法录入的情况时,应及时反馈至系统管理员,在异常情况解决后的一个工作日内完成录入工作;及时向管理员反馈系统操作过程中出现的问题;负责检查采购部、物流部、各车间的单据提交时间是否符合要求,对未按时提交单据的部门提出考核意见。

物流部:申请领取物料时,需提前将完成审批的领料单送达至仓储部,由仓储部核对内容并准备物料,物料准备完毕并与领料计划核对后,领料人员方能领取物料;物流部需在每日的16:00前将当日的领料单单据提供至仓储部,以便仓储部及时更新库存信息。

各车间:进行生产领料、低值易耗品领料、产成品入库、半成品入库工作时,需要将审批完成的单据提前提交至仓储部,由仓储部对出入库单据中申请的物资进行准备及审核;需在每日的16:00前将当日的出入库单据提供至仓储部,以便仓储部及时更新库存信息。

研发二部:负责维护系统服务器、电脑、打印机等设备,在系统网络出现异常时,在2小时内提出解决方案,并在1个工作日内解决问题。

财务管理部:负责审核仓储部出入库单据,确保账物一致。

系统管理

用户端不得私自修改系统配置参数或相关计算机程序;管理员负责按照3个月时限定期对华遨服装ERP系统数据库和系统应用程序进行备份;网络管理员定期对服务器及各终端进行检查,以保证系统运行通畅;每个用户对自己录入的单据负责,对需要用的基础数据进行核实,如出现基础数据缺失或错误,需及时通知管理员,由管理员进行核实、修改、新增;各种单据的录入必须有依据,严禁在系统中随意更改各种数据;为提高系统资源利用率,用户在完成操作后,应及时退出系统,避免其他用户无法使用系统;各部门在运行阶段,遇到与系统相关问题时,需在第一时间通知管理员。

权限管理

管理员及各操作人员严禁泄漏密码,包括自己的与其他用户的,不得在系统上进行超越自己权限的工作;各部门新增用户权限,或者需对用户权限进行变更的,应以工作联系函的方式提出书面申请,经本部门领导签字确认后,提交至管理员。管理员核实确需修改权限的方可在系统中进行修改;用户需更改个人初始密码,修改后的密码不应少于6位数,不得把用户名及密码借给他人使用;基础数据需修改或新增时,由发现部门按附录A提出申请,由管理员进行审核,对确实需修改或新增的部分进行操作,为保证系统运行的效率,需在1~3个工作日内解决并回复相关部门。

不久的将来,ERP市场将会表现出强者恒强的格局,ERP市场上的优势企业和劣势企业的分化也将会进一步加剧,产业集中度会进一步得到提高。无论是使用方还是供应方也要汲取相关经验,为日后的发展打下坚实的基础。

【本文标签】: 服装ERP系统

推荐阅读

马云的犀牛智造服装工厂来袭 服装工厂怎么办?

华遨高瞻远瞩洞悉到“小而快”的市场需求,研发并推出了华遨K19快反服装管理软...

2020-09-24
通过整合服装供应链、库存和仓库管理加快客户响应速度

服装行业的竞争强度越大,对供应链速度和规模的需求就越大。 在行业层面,供应...

2020-09-15
服装ERP平台上的服装成本核算计算如何做到及时高效准确

服装行业在传统的手工管理成本核算模式中,存在很多不足。 其中最大的缺点是成...

2020-09-02
服装管理抗压能力不足 下一个倒下的是谁?

华遨服装管理软件认为抗压能力越来越重要,那么如何能在任何环境下保存自己的实...

2020-08-14
服装企业实现精益生产管理首先要掌握这七点

鉴于服装精益管理已经成为很多服装公司精益生产不可缺少的基础条件,下面华遨服...

2020-07-31
服装erp系统实施成功关键在于企业领导的支持和参与

美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说:“目前一些企业实施集成...

2020-05-19
服装ERP的实施应符合厂情 适应企业的优势和特点

服装erp系统主要通过生产计划、物料需求计划、能力需求计划按成本核算可以预见...

2020-05-18
服装生产管理这么差 看看这四点如何改善吧

精益生产也注重将职工的智慧型和想像力视作公司的宝贵财富和发展方向的源动力。...

2020-05-11