“上ERP是找死,不上ERP是等死”?华遨觉得并非如此,应该改为“运用错了,上ERP是找死;管理落后,不上ERP是等死”。这样一来,我想人们对ERP的误会就会大大减少。
实施ERP的企业失败后一般会抱怨:
我们企业上了ERP,统计增加了四人,会计增加了二名,统计结果反而比以前晚一周才出来;我们公司仓库入库流程特别慢,很多信息滞后,一周或十天才能出来信息。手工入库当天可完成,ERP系统上来后反而慢了很多;我们生产系统每天领材料领用品要几次,可是高管们一天只审核一次。中间变化不能及时处理,影响生产;我们公司应付账款起用ERP系统,前面有七八道流程,审核环节太多了。最麻烦的是老板出差了,ERP运行就中止了。
谈到ERP的实施,企业员工一般有两种态度:一是茫然,不知道何谓ERP,二是抵触,对项目成功缺乏信心。有点ERP理念的人通常知道ERP实施过程长,头绪多,是个系统工程。(具体可查看华遨软件《企业如何实施ERP?由易到难,逐步击破实施难题》的相关介绍)。
为什么上了ERP,效率反而更低?相信不是一家企业遇到的难题。华遨从众多企业失败的案例中总结发现:不少企业ERP系统本身就是落后理念与低效方式的集成!
大家想想看:重复审核、层层把关真的是管控企业的灵丹妙药吗?大家有没有想过,第一道关口没有把住,也就是说做事的人没有做好,后面的审核签字有意义吗?如果第一人一次把事做对,而省去后面的重复环节,这将为企业节省多少人工成本、争取多少市场机会?
华遨在众多企业咨询服务的实践中发现:重复审核、重复签字、层层请示、层层汇报、无事生非、漫长的等待、议而不决的会议是企业管理最大的黑洞,我们称之为流程黑洞。凡是我们习以为常重复进行而不给企业带来价值的活动就是流程黑洞。流程黑洞在不知不觉中耗费了员工的时间、消蚀了公司的资源、增加了管理成本、吞噬了企业的利润!
可是,我们太多的企业却把这些落后的层层把关、重复签字流程沉淀到了ERP系统!这样的系统它如何提高工作效率?如何提升员工工作积极性?如何为企业创造更多的价值?滞后的市场反应如何让顾客满意?
不是ERP不好,而是被运用错了,我们把落后的管理方式植入了系统!如果想要系统发挥作用,就必须把优化后的工作方式融入系统。
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