仓库管理信息系统建设,守住企业的金银山

类别:行业聚焦 发布时间:2018-09-12 浏览人次:

仓库管理信息化是指把物资进行分类编码,统一仓储,科学管理的方法。随着我国经济的发展,商业、生产制造企业、零售业的高速发展,对物流、仓储业务的外包需求逐步增多,使仓储业面临着巨大的机遇与挑战。企业在管理仓库时怎么样才能做到科学管理呢?

仓库管理信息系统建设,守住企业的金银山

第一步:核算仓库管理成本

1、仓库空间的优化使用。要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手由仓库管理人员从各种计算数据中找到最实用和恰当的解决方案,为产品在仓库中寻找最佳储存空间。

2、把低效率操作减少到最低点,尽量避免重复劳动。

3、反复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入册,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等.标明物品规格型号、名称与数量做到账、卡、物一致。只有反复清点仓库中产品的种类和数量才能确保仓库管理系统的正常运行提高任何时候的存货的精确度。这里可查看《库存数据准确性的影响因素及意义》的相关介绍。

4、强化管理。这是几乎是每日忙于配送的仓库管理员的职责和不可推卸的义务。

5、无论是手工操作还是电脑辅助管理都必须照章办事,提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性。

6、突出客户服务始终是公司,乃至仓库管理系统的首要任务。

第二步:各部门共同参与

不少人认为,仓库管理系统既不是销售又不是采购哪里有必要搞什么“交叉功能”执行团队?尽管公司内部各个部门不一定直接与仓库管理系统发生联系,但是在工作中常常会联系到仓库业务。因此,下述工作也是仓库管理系统中的重要内容:

1、采购往往需要在立项的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点.保证仓库管理系统功能的正常发挥达到有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。

2、销售的好坏不仅直接影响到客户的满意程度而且还会影响到公司的业务发展因此仓库管理系统必须与公司销售部门紧密联系,并且从一开始就要全程做好信息共享尤其要注意客户信息的汇总。

3、信息系统必须正常运转,没有信息系统强有力的支持,各个部门,乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝,仓库管理系统。甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。

第三步:尽量采用最新技术

今天,仓库管理中应用最普遍的技术是条形码等自动识别技术不论物流流向哪里条形码都可以自动地记录下货物的流动状况。条形码技术与信息处理技术的结合,帮助我们合理、有效地利用仓库空间.以最快速、最正确、最低成本为客户提供最好的服务。条形码解决方案可实现对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告,可定期对库区进行周期性盘存并在最大限度地减少手工录入的基础上,确保将差错率降至零且高速采集大量数据。

仓库员用手持式条形码终端对货位进行扫描,扫入货位号后对其上的货物相应的物品编号进行扫描,从而实现仓库中货物的清点。然后将条码终端采集到的数据通过通讯接口传给计算机。系统中如果配置条形码打印机可打印各种标签.如货位、货架用的标签;物品标识用的标签,并标明批号、数量。条形码技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码化可以保证数据的准确性使用条形码设备既方便又快捷,实现仓库管理的现代化管理。

因此实施仓库管理自动化就必须把自动化工程项目像新产品那样成功地推销出去而把公司和仓库作为其推销产品的内部市场向广大职工介绍自动化仓库管理系统的功能、优势和效益等,让大家做到心中有数。同时,组织仓库职工和公司部门职工认真讨论,发表意见对仓库的管理系统提出批评和意见。

第四步:复盘

仓库管理系统在一般人看来是一种系统的贯彻实施,其实不然,仓库系统本身就是一个工程项目,需要自己的一整套运营程序其中包括挑选、收货、反复核对计数、包装、进货订购、采购、加工返回等,这一切都受到仓库管理程序或者仓库管理系统工程项目的制约。其具体部署包括:

1、制订程序总规划,凡是必不可少的程序都必须详细周到。

2、分析各项程序,通过核查对照,确保程序完全吻合仓库管理新系统的每一个环节,然后把各项程序写成文件,以便在日常工作中遵照执行。

3、对过去的管理程序改进或者全面贯彻执行新的管理程序。

第五步:制定培训计划

培训的目的就是为了使仓库管理系统的正常运转.为此仓库管理系统的管理人员必须对其员工进行培训培训对象。不仅仅是新进员工也包括仓库老职工.只有获得良好培训的员工才能正确实施和操作管理系统,发挥其优越性来。

所有的发展培训规划必须制定成文件其内容必须包括培训部署、流程、目标、培训对象、培训时间和地点、培训规模、培训材料以及师资来源、考试大纲、深度培训规划等,有意识地在培训过程中创立旨在激励仓库职工之间的平等竞争机制。

华遨服装ERP的仓库管理模块,能帮助企业随时掌控生产需求和库存请求、规范并统一采购流程,降低采购成本;快速准确汇总不同订单的同种物料数量,提高30%的工作效率;及时在采购前期处理扣仓,使仓存料得到100%充分扣用;解决物料不同单位的自动换算,避免手工计算的繁锁及出错的可能;严密控制和跟进在途物料,及时掌控物料回货情况;全自动物料入仓控制,控制超量收料,从源头避免产生余料。

推荐阅读

供应链管理环境下 采购管理面临的要求与挑战

供应链管理从供应链系统整体优化入手,寻求企业间竞争性、优势互补性的组合,将...

2019-11-20
在采购管理的基础上加强对传统供应链的改造、整合

随着社会生产力的迅速发展,企业在产品、质量、服务上呈现出同质化的趋势。而在...

2019-11-19
国货品牌大爆发 服装行业独占“双十一”鳌头

服装品牌方面,1小时38分,森马电商销售额破9亿;2小时美特斯邦威全渠道销售额...

2019-11-15
消除浪费 持续改善 服装企业如何实现精益生产

精益生产提倡循序渐进的改进方式,不断进行量的积累,最终达到质变。它要求每一...

2019-11-09
2019数字化助力智能制造主题论坛 智能制造的关键目标

数字化转型与智能制造的大潮已经来临。数字技术的深化应用将对企业的商业模式、...

2019-11-01
随需而动快速响应 华遨K19快时尚服装管理系统

华遨总结快时尚服装企业得知“一天定案、一周工作”,从设计图稿确定后,制样打...

2019-09-22
智能工厂的建立如何改善劳动条件、减低生产成本

智能工厂的建立可大幅改善劳动条件,减少生产线人工干预,提高生产过程可控性,...

2019-09-18
识别物联网安全漏洞 拒绝5大威胁

雇佣专业的网络安全专家团队来处理所有的安全问题,或者,如果企业领导人希望独...

2019-09-09