ERP真的是实施容易,应用难吗?关键在于领导、培训与机制

类别:行业聚焦 发布时间:2018-01-15 浏览人次:

ERP系统实施容易,但后期应用比较难,这是很大一部分对ERP实施有一定了解的IT人员谈起ERP项目实施的想法。当今社会,人更加务实,更加追求成果,所以我们看到了ERP实施和运维的过程中最困难的莫过于对于操作者得培训。

ERP真的是实施容易,应用难吗?关键在于领导、培训与机制

不同的公司所实施的ERP固然不同,流程也不同,涉及的模块、涉及的部门、涉及的企业管理的深度都有所不同,但是在如此多不同的中,有一点是相同的:系统上线后势必会有大量的业务部门培训。而这也是摆在这些ERP咨询或实施人员面前的最棘手的话题。或许因为公司角度、部门利益或使用范围不同等因素考虑,让不同业务部门的人员在统一时间进行统一的培训着实不易。

ERP真的是实施容易,应用难吗?关键在于领导、培训与机制。

关键在领导

1、就算工作再忙,也要安排时间培训

2、考试过程严肃,不允许作弊

3、HR部门介入,不管是谁,合格才能上岗

做到了以上3点,就是用户主动来学,效果好得多。否则,培训的人做得再好,也是事倍功半。

培训分清主次

培训分几个层次:有高层的管理应用培训,有中层部门主管级别的应用培训,有某一部门主要用户的培训。高层管理培训更着眼于整个公司层面的数据、流程等,如公司销售订单的产品的单价、成本、毛利等分析。中层管理培训着眼点于某一部门的主要业务的统计分析,比如采购部门的采购订单的跟踪和统计,或者生产进度的跟踪、统计和分析。主要用户的培训着眼点在于具体流程、具体作业、具体报表的培训,产品功能和操作层面的东西更多。

这都是因为人处于的位置和自己的工作相关,所以,培训的重点是不一样的。另外,培训完成之后的考核也非常重要,尤其是部门层级和最终用户的培训,需要考核培训结果,尤其对于最终用户的培训,不合格不允许上岗,这对ERP的应用有比较大的作用。

培训是必须的,也是分不同对象做不同内容的培训。培训的本质是知识的转移,这个是必须的,也是最基础的。为了保证培训的结果,测试是作为检验结果很好的工具一般ERP的基础培训分为3个部门:基础资料和设置培训、该部门流程培训、该部门常用报表培训。培训的几个环节容易出问题是:顾问表达不清楚,用户接收不清楚,看是哪方面的原因针对性改善。关于培训的更多建议,具体可查看《ERP培训,把企业信息化建设落实到人》的相关介绍。

建立长效机制很关键

其实不管在那个阶段都需要领导支持,用户们才能更好的配合。有了领导支持之后建立相关的管理措施,比如持证上岗!培训完之后,要及时检验培训效果,比如考试什么的,笔试+上机。对于不及格的用户,采取补考,直到考试通过了,才能上岗。

这些是在培训期间,但有可能过一段时间就忘啦!所以为了保证培训成果的话,日后也想要建立相应的考核体制:设置考核项目、考核指标,并规定好考核时机、考核方法,其实也是一个不小的工程啊!关键是领导要有这个意识,有领导的支持,一切都好办。

总的来说,企业ERP要得到成功实施并长期有效地运用,首先,领导的重视是非常重要的,在整个实施运用过程中是起到了带头作用。而分主次培训是ERP实施的真实本质,为得到长期有效实施,建立长效机制是关键。

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