ERP上线后企业各部门人员该如何有效改进系统使用情况

类别:行业聚焦 发布时间:2017-12-15 浏览人次:

ERP选型要考虑企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作,切勿贸然行事。应结合自身特点,评估一下自身的实施基础和能力,通过考察ERP软件的成熟程度、产品的可靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素,同时借鉴同行业其他实施成功企业的宝贵经验,选择最适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。关于ERP选型的建议,具体可查看《ERP选型,在这六大问题前绝不低头》的相关介绍。

ERP上线后企业各部门人员该如何有效改进系统使用情况

与此同时,一定要加强对企业人员的培训,重视“系统”与“人”的和谐建设,打造全面发展企业。通过一些ERP软件公司,提高知识管理平台。目前软件公司有一些加强培训,减少企业存在对ERP认识的盲区,比如:嵌入式的ERP视频教程培训,采用全球领先的嵌入式视频培训技术,提供ERP全产品的多媒体学习课程和个性化课程录制、管理工具,一方面可以帮助使用者方便、迅速、高效的学习ERP,另一方面可以帮助企业进行内部知识的积累和传播;培养企业应用专家:ERP软件公司提高ERP在企业各的应用效率,降低企业的学习成本,更快、更多的培养企业自己的应用专家等。还有信息系统与人员能力双赢及敏捷传播的电子课件。并且,企业应自身目标明确,制约官僚作风,领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组。从企业自身做起,整顿内部基础设施,完善目标定位。

很多企业高层把ERP项目视为单纯的信息系统建设项目,项目小组成员只有IT人员和咨询顾问组成,没有业务部门的参与,这样由于IT人员缺乏业务背景和决策能力,而顾问对企业的了解也比较少,ERP项目小组的工作结果常常不能被业务部门接受,势必会产生企业部门间协调困难的矛盾。只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP项目顺利实施。

加强财务人员与技术人员的沟通

如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务,而系统技术人员关注的又只是程序,双方都只对各自领域里的知识熟悉,结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通,会导致无法控制系统的实施。在这种情况下,ERP很快就会脱离管理人员的控制。网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略,不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这样就必须对财务人员进行培训,有利于提高财务人员的整体素质。

企业生产规范化、标准化

企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以规范化、标准化业务流程为前提,要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构,岗位设置,对臃肿的机体进行瘦身,减少不必要的环节、层次,重新进行整合,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化、小型化管理,提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。企业在决定建设ERP系统后,要在企业内部推广ERP概念,让员工得到一定的培训,了解信息化的重要性和必然性,统一认识,任何ERP系统,最终都得依靠基层职工的具体操作。ERP是一个共性的工具,现有的工作流程是一个个性的管理过程,如何将个人的个性融入到共性中是需要所有工作人员一起讨论的,只要当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后,ERP在公司的推广才能水到渠成。

精简内部结构,发展企业新模式

企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性,坚定不移的实施ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想,认识到位,才能很好的在企业内部实施ERP系统。加强经济体制改革,关闭低效工厂与车间、精简内部结构、加强外部合作,向优秀小型化企业发展。

总的来说,企业为赢得市场竞争中生存和发展,必须借助于各种方法和工具来提高管理水平,以降低成本,提高劳动生产率。ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式,也直接提高了企业的竞争能力。成功应用为企业带来了丰厚的回报,同样的ERP系统,有的企业运用得很好,而有些企业却迟迟没有达到预期效果,这是为什么呢?具体可查看《为什么国内服装企业ERP系统实施很难成功?》的相关介绍。

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