经济全球化下,ERP系统对采购进行有效管理

类别:行业聚焦 发布时间:2017-11-27 浏览人次:

在如今的中国市场,唯一不变的就是变化。不仅大环境在变,企业的组织形态在变,面临的挑战也在变。随着信息技术和物流的发展,世界在迅速变“平”。无论是已使用ERP系统的企业还是准备实施ERP系统的企业,他们的共同之处是逐步认识到全球化背景下的自身企业的不足之处,希望借助信息化技术手段,提高企业在经济全球化下的竞争力。

经济全球化下,ERP系统对采购进行有效管理

采购管理是企业为达到日常运作与战略目标,对企业采购活动进行的管理。它是一个企业内部供应链的开始,同时又是企业与企业之间供应链的桥梁。它是物流和资金流的重要组成部分,对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。因而采购管理一直是“华遨软件”研发服装ERP系统时关注的重点,ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。接下来,华遨软件就ERP系统下的采购管理来进行分析: 

1、资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。

2、信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。

3、指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。

4、财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。

5、可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6、系统会根据生管部门下达的生产指令核算原物料需求,并可自动转成采购订单。

7、可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

8、统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。

9、可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10、采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

11、在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。

12、供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。

13、提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14、提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。

以上就是在经济全球化下,ERP系统对采购如何进行有效管理,通过仔细审视供应链可知,采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说,生产型的企业通常要用销售额的40%来进行原材料、零部件的采购。而中国的工业企业中,各种物料的采购成本更是高达企业销售成本的70%,显然易见,采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。《采购在供应链管理中起着至关重要的作用》一文有详细介绍。

中国企业越来越多的加入到全球的供应链中,发展迅猛,在短短数年间跨越多个成长阶段。通过平台化的软件,整合管理企业在产业链中上下游的需求,形成一套基于价值链体系的ERP平台。很多已经使用ERP系统的企业逐步认识到全球化背景下的自身“内功”的短板,转而通过替换成领先的国际化管理软件来迅速提升管理水平,与国际化顺利对接。

但根据中国电子信息产业研究院统计表明,国内企业实施ERP项目失败的因素67%在于软件选型不当。只有选择合适的ERP系统,才能减少ERP软件与企业需求的差异,才能使作业人员快速掌握操作规范,缩短适应周期。那么,劳动密集型的服装企业怎样做才能选择适合企业需求的服装ERP系统呢?具体可以查看《ERP选型,契合企业需求是关键》的相关介绍。

【本文标签】: ERP系统 erp采购管理系统

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