服装管理软件哪个好?如何选择?

类别:行业聚焦 发布时间:2020-10-14 浏览人次:

信息化是服装企业做大做强的必由之路,现在很多服装企业老板强烈意识到这一点,特别是江浙一带的民营服装企业,他们大多在20世纪80年代抓住了机会,凭借先进的市场意识,完成了原始资金的积累。 随着中国和世界的联系,他们又凭借良好的市场环境,使服装企业规模在短期内增加了数倍。 这些服装企业中现在也有年产值在过亿的中型服装企业。 他们不缺乏资金和现场,但在服装企业管理方面,大瓶颈——交货延迟,客户抱怨过多,库存积压,消耗大量资金。 一切都表明,服装企业的发展除了引进一流的设备和生产线,建设一流的现场外,还决心改善服装企业内部的经营机制,提高服装企业和管理者自身的管理素质和水平,加强服装企业在市场上的竞争地位和后劲。 我期待着实现“常胜不减”。 为了实现这个目标,服装企业必须有集生产、供给、销售、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机服装管理系统。

笔者和很多服装企业的老板谈过。 很多时候,我们重视服装企业的信息化,成立了IT部门,命令专家负责ERP软件等各类信息化系统的选择,因此,如何选择服装管理软件对很多服装企业来说是个困惑。

软件的选定除了主要重视、设立正规项目组、全球化、阶段性销售实施、明确服装企业各阶段达成的目标等以外,从软件功能方面进行考察,认为满足服装企业现阶段管理要求的功能也很重要。

服装管理软件哪个好?如何选择?

一、库存

库存是流动资产,占服装企业资金的大部分。 特别是纺织制造等行业库存资金有时占流动资金的5%以上。 库存少的话,直接影响服装企业的生产和销售,库存过多的话,占用资金,浪费仓库的资源,增加仓库的费用,进而材料到期废弃,所以库存管理是服装企业首先应该考虑的功能。 因此,应用服装企业应该要求服装ERP系统根据产品计划管理库存,提高库存资金周转次数,减少资金占用,华遨服装ERP系统具有的功能应该包括以下项目。

(一)仓库及库存管理功能

有效地进行地点、仓库、仓库、仓库、批次等多级库存管理,完成物流跟踪,同时记录各项目的出入库历史记录。

(二)强大的物料信息管理和警告功能

立即正确反映材料信息,通过材料信息的总结和分析,系统发现了预先可能出现的问题,提出了建议措施,可以防患于未然。 例如,自动提供比安全库存低的材料报告并提交给采购部门处理,反映接近保质期的库存报告并向销售部门进行降价销售处理等。

(三)物料的有效分类管理功能降低库存成本,但满足生产需求

确定ABC分类的原则。 根据市场需求、供给状况、生产力高低、前置时间长度、工厂产能等多方面因素制定安全库存,在保证需求的同时,最大限度地减少资金占用。

(四)灵活的盘存方式

除了采用“每月盘点”以外,通过采用不中断生产的“循环盘点”方式,可以提高库存信息的正确性。

(五)批号或序列号管理功能

通过批号控制,定义仓库和多级仓库的提货顺序(如先进先进先进、先进后进等),最保证产品质量,防止产品和原料过期,造成不必要的损失。

(六)把所有商品纳入管理。

将市场中继库和工厂临时库等纳入库存管理,通过严格标准的出入库和转移手续,可以防止货物丢失、误发等。

二、制造

制造服装企业在过去的生产过程中追求产量,一些服装企业完成了今后几年的生产任务,这样的危害实际上很大。 因为盲目生产容易导致大量产品积压和资金占用。 另一方面,如果生产不能满足销售,顾客有可能寻求新的供应商。 为了解决这一矛盾,合理制定生产计划,是生产部门最重要的工作之一。 今天的市场瞬息万变,服装企业必须迅速适应市场需求,才能拥有强大的生命力和竞争力。 科学的生产计划来自整合的服装ERP系统,因此华遨服装ERP系统应该控制服装企业的制造过程,根据服装企业的生产过程,华遨ERP服装系统实现以下功能。

(一)项目管理功能

定义一个项目主文件。 这包括项目是否参与主生产计划的计算,以及安全库存、提前期、ABC代码、分类代码、仓库、货位、最大保管天数、批次规则、主要供应商、标准成本、实际成本等。

(二)合理的BOM结构管理

根据制造过程创建多层物料清单(BOM结构) (请注意替代项目和替代原则)。

(3)工程过程管理功能。

定义工作中心、瓶颈工程(难以替代或增加的工作中心)、工作中心的生产能力、成本、每个产品的提前期、工艺路线、车间日历、外协加工等。

(四)正确的生产计划功能

根据销售订单、未来销售预测成品需求量、成品库存量和安全库存决定工厂订单。 同时通过展开BOM结构,确定各原料、包装材料、辅助材料的需求盘。根据工厂订单进行生产能力分析,在调整工厂日历或生产能力的基础上,形成服装企业的生产计划。 这样得到的生产计划可以最佳地安排生产,从根本上解决生产过剩和异常生产不足的问题。 另外,用这种方法得到的采购计划也是最合理和正确的。 在此基础上。 除了信息系统的迅速处理能力外,服装企业还可以在适应市场变化的过程中从容地游泳。

三、财务管理

(一)集团公司的处理能力

可以管理多个公司,允许各公司保持不同的组织机构、帐户结构和不同的币种。 各公司可以有自己的会计期和年末结算时。 另外,不同公司的利益中心也可以合并。 此外,公司内交易证明书可以自动过帐,也可以合并总分类帐。

(二)财务预算和服装企业计划

预算、服装企业计划和总帐系统之间可以完全整合,预算数据可以由使用者直接发送给人,也可以由系统自动生成,可以将本年度的预算金额、统计数值、数量与年度实际费用进行比较。 为了减少服装企业预算的工作量,可以将新的年度预算金额分配给年度的各个期间。

(三)税务 服装企业选择的ERP系统应该能满足世界上很多不同税法的要求。 另外,由于各公司有自己的税务参数,系统允许不同的公司独立建立含税或不含税的定价,服装企业需要进行免税和税务延迟处理,以跟踪税务履历资料

(四)多货币制

为了满足用户参加全球竞争的需要,系统必须有处理跨国业务的能力。 在订单、出货、应收账款、库存、现金、采购和应收账款管理等方面,应该可以进行多货币处理。 此外,系统会自动进行货币制的转换,生成各货币的财务报表,自动计算损益金额。

(五)付款请求。 系统应该随时查询支付、现金需求和历史情况,知道本公司的总债务和各债务什么时候到期。 另外,为了服装企业确认采购单元的数量和价格、收货、检查数据及发票等,综合采购、集中采购,选择固定供应商,及时支付,使用多种支付方法获得比较大的折扣优惠,双方、三方或四方的合作处理

(六)应收账款。 应收账款的管理对服装企业很重要,特别是在我国这样的特有环境下,必须更灵活地管理。 在ERP系统提供的许多途径中,结合我国国情,笔者认为——最好按客户的信用、业务量制定信用限额,进行信用控制。 然后结合收款时间,对顾客实行不同程度的转让政策,加快应收款的回收。同时系统应该可以随时产生客户年龄调查表、业务员年龄调查表、到期货款通知书,参照业务上的佣金管理、业绩管理系统,加强支付管理和管理对应的力量,对业务员进行奖惩,从而有效管理应收账款,资金系统还应该为决策层提供各地区各产品的销售汇总表和历年、历年同期的销售分析表。

(七)成本

系统的另一个重要任务是产品成本的管理,系统应该能及时准确地反映生产成本、批成本及期间成本(包括收集和分配、采购品的采购成本和制造的生产成本)。 ERP的成本系统必须与销售、供给、库存及制造完全集成,通过会计、生产及采购等环节的成本和利润偏差,协助服装企业改善管理决策和业务计划,容易分析成本信息。 系统可以按位置定义产品成本,也可以定义整个公司的共同成本。 按地点划分的成本可分为标准成本、冻结的标准成本、实际成本和模拟成本。

四、销售

(一)灵活的客户概况和合同管理

要实施良好的ERP系统,必须具有全面的客户文件和销售合同管理功能。 包括一个顾客的多个合同、多个品种的多个交货期等各种情况,可以实现同一产品的不同销售价格的处理,追踪每个订单的多阶段销售资料。

(二)顾客信用及风险管理功能

在激烈的竞争中,低利润、严格的信用控制要求服装企业必须密切监视客户的信用业绩,服装ERP系统要利用自动信用的处理和释放功能,帮助服装企业对客户实行严格的信用控制,期间, 具体来说,是根据某个顾客的具体信用状况,在订单登记时,系统自动统计该顾客的负债状况,与该信用额度进行比较,以超过时保留该发票的方式设定通道费用的界限。 只有在密码输入或客户付款被批准后,即该客户的负债额低于信用标准时,系统才给予发行。

(三)灵活高效的富人管理系统。 佣金处理系统使服装企业能够根据各种标准(个体销售业绩、产品的各种顾客等)有效地管理佣金计划。 佣金可以在总订单层或订单行层(同一订单的不同产品或不同服务段)定义,也可以根据产品、客户或销售人员的组合计算。 另外,佣金比率也可以在相关销售员之间进行分割。 这样,服装企业就可以有效地管理、鼓励和激励优秀的销售员。

(4)服装ERP系统应该可以实现多种灵活的发货处理。部分发货、超额发货、由运输公司发货等。 发运的数量自动从成品库中扣除,有发票、交货单、装货清单、应收款自动过帐到财务等相关处理流程。

(5服装)ERP系统应该提供灵活的退货审批处理和保证服务。

退货、交换、报告损失等在财务、库存、销售中可以迅速且容易地自动调整。 为了帮助制定客户服务战略,“退货批准必须支持客户投诉、退货理由和退货成本的跟踪。

(六)灵活的预测和设定调整能力。

服装ERP系统应该提供敏捷应对市场,提供根据预测和顾客订单灵活制定销售计划的功能。 另外,随着市场的变化,系统可以容易地调整销售计划,调整后的状况立即反映在相关的生产和供给部门,系统的整合性由销售部门随时掌握生产、供给、仓库等相关部门的状况,保证销售计划的正确性,保持盲目性。 另外,还可以根据生产计划和库存状况知道朱来各期间的可销售量。

以上分别介绍了服装ERP软件供应商的库存、制造、财务、销售系统应该具有的基本功能。 其实,服装企业实施ERP,最容易看到利润,成功率比较高的是库存、财务、销售三个模块。 在制造方面,国内软件制造商自身的系统也越来越成熟,适用性越强,国外软件制造商不服中国制造业的水土,同时由于国内服装企业自身的基础薄弱,因此华遨软件全面推出的K19快反服装管理软件是根据国内服装企业自身管理基础薄弱的特点,提出让服装企业员工首先接受软件管理的理念,奠定基础,然后建立全面的ERP软件管控平台。

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