华遨服装ERP为接单型企业扫尽生产管理烦恼

类别:公司动态 发布时间:2017-07-27 浏览人次:

服装接单型企业在服装行业中占有大部分的比例,从ERP选型与实施的角度来说,接单型服装企业ERP选型系统难度会高一点。故作为企业的项目小组来说,在选购接单型的ERP选型需要特别的注意。而华遨服装ERP则在以下几选型的关键个内容提高专业服务:

华遨服装ERP生产管理

插单后调整生产计划与采购计划

对于接单型生产企业来说,最要命的问题就是客户的插单问题了。如企业可能已经根据客户的订单安排好了最近一个月的生产任务。但是突然有一个大客户,下了一张急单。作为企业来说,当然会对大客户以特别的关照。此时就需要调整原有的生产计划与采购计划。这项工作如果手工完成的话,工作量会很大。因为调整的内容有很多。如采购计划、生产计划、到料计划等等。而且还需要判断哪些订单是可以调整的、那些不能够调整。如同样是大客户的订单、交期又快要到了,当然不能够调整。或者说正在生产线上做的产品,一般也不允许更改。

华遨服装ERP就留意到在ERP系统中应有插单的功能。具体来说,ERP系统根据客户的优先级与订单的交期,来自动调整相关的生产计划与采购计划。将插入的订单放置到一个合适的地方。当然在这个过程中,可能也需要加入不少人为的判断因素。总之基本的原则是,系统能够模拟出调整后的计划蓝图,然后让用户审核。用户觉得没问题之后,系统再根据这个蓝图自动调整相关的计划。这个模块非常的重要,特别是对于大客户与小客户的分级比较明显的接单型企业。 

控制订单之间挪用物料

接单型生产的企业有一个特点,即物料采购基本上都是根据销售订单来的(除了一些易耗品,如包装袋除外)。也就是说,企业接到客户的订单之后,再安排采购。这可以在很大程度上降低企业的库存与呆滞品的数量与库存成本。不过这也造成了一个新的问题,即订单之间挪用原材料。如现在有A、B两个订单,都需要用到甲这个棉布的材料。而A订单的甲材料已经到了,B订单的材料没到。结果在生产B订单的时候,就挪用了A订单的原材料。再生产A订单的时候,就发现原材料不足了。可是A订单的原材料明明已经入库了。最后查了半天,才发现是原材料被其他订单挪用了。

订单材料的挪用有时候也会造成比较严重的问题。如原材料市场价格波动比较大,两次不同时间的采购在原材料成本上差异会比较明显。则在统计订单成本的时候,就会出现比较大的误差。这最终还会影响到对销售员的考核业绩。如有些企业销售员是根据利润来提成的,而不是根据销售收入。所以不要小看这个简单的订单之间挪用材料的问题,其影响还是比较深远的。而这种问题在接单生产的企业中特别常见。

为了减少后续的麻烦,华遨服装ERP拥有这方面的控制方案,解决订单之间挪用材料的问题,处理起来也不要太过于麻烦。

华遨服装ERP生产管理

管理供应商备库存

在接单生产的模式下,客户给的交期可能比较短。在这种情况下,企业往往会有意识的让供应商备一定的库存,以缩短供应商的交货周期,确保能够按时的将货物交给客户。如华遨以前给一家客户实施项目的时候,就遇到过这方面的问题。他们以前是国外一家名列前茅的零售商提供五产品。这家企业的客户要求企业能够在30天之内交货。可是如果接单客户的订单然后再准备采购与生产的话,根本来不及。由于这家客户的产品比较稳定,为此企业决定让供应商备库存来缩短交货周期。所谓供应商备库存,就是采购每隔一个周期,如一个月,让供应商先生产一定数量的原材料,只是不发给企业。等到企业接受到客户的订单之后,采购再下正式采购订单让供应商发货。虽然这会增加供应商的资金压力,但是由于利润与数量都比较客观,供应商还是愿意配合。

随着市场竞争压力越来越大,时间就是金钱。让供应商备库存的业务也逐渐多了起来。这对于接单型的生产企业来说,如果企业需要这个功能的话,华遨服装ERP可以通过二次开发来完成。

客供品的控制与管理

对于接单型的生产企业,还有一个比较特殊的地方,就是客供品的管理。也就说,客户下单的时候,会同时提供一些比较特殊的原材料。这些原材料可能在市场上买不到,只有客户提供。如一些具有专利权的商标等等。对于这些客供品该如何管理呢?

这就要分情况对待。如有些客户提供的客供品是要计算单价的。也就是说,相当于是卖给企业。然后在结算应收帐款的时候,再从中扣掉。从表面上看,此时这个客户就相当于是企业的供应商。处理办法也非常简单。ERP支持一个业务伙伴能够同时担任客户或者供应商两个角色。再者,后续应付帐款与应收帐款之间支持相互抵消。 

还有一种解决方案就是客户提供的客供品不算价格,但是企业必须保证这些客供品专材专用。如果最后发现客供品少了的话,企业还是要为此买单的。为此这个管理的重点就主要是数量的问题。一是控制接受客户订单的时候有足够数量的客供品。如果不够的话,需要在物料计划中反映出来。有些客户其客供品可能不是随订单来的,而是一次发一批,够很多订单使用。二是在系统中设置一个专门的客供品仓库,用来统计客供品的数量。
在实施上客供品也有一定的技巧。如为了方便查询,客供品的编码要跟普通物料的编码规则不同。客供品的入库、出库流程,成本的统计方法跟普通物料也是不同的。 

华遨软件不断总结、不断进步,专业从事服装及箱包行业ERP管理软件的设计与研发服务,为打造贴心、高效、实用的服装ERP系统,公司聚集了数十名高级系统设计师、高级软件工程师、行业资深管理人员主导研发与实施上线工作。发展至今,已经研发出服装外贸管理系统、服装内销管理系统、服装POS分销管理系统、服装工厂管理系统等4大专业产品。

【本文标签】: 服装ERP 华遨ERP 生产管理

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