ERP项目的快速实施方法

类别:专家观点 发布时间:2018-12-24 浏览人次:

在ERP项目上之所以会有快速实施法的出现,主要是为了解决ERP实施的老大难问题,那就是ERP项目耗时太长并且成本太高。顾名思义,快速实施法的目的就是要低成本,快速度地完成ERP项目。

ERP项目的快速实施方法

从单纯意义上来看,快速实施法的核心就是几个重要的项目管理策略。在某种程度上,不管是管理什么项目,这些策略都要被用到也应该被用到。只是快速实施法对这些策略的关注程度和重视程度不同,因而把快速实施法与其他的实施方法区别开来。

快速实施策略主要包括以下几个方面:

1、通过压缩ERP实施周期来创造一种紧迫感,以便快速做出实施决策并确定解决方案。在很多项目上,大量宝贵的时间就是浪费在不能快速决策并确定解决方案上面。

2、充分利用预先配置好的行业模板来完成大多数软件参数的设置。之所以可以使用行业模板,是因为同行企业的生产运营方式,或者将要采用的生产运营方式,应该是大同小异的。理论上,这样做可以让企业把一些最佳业务实践移植到企业来,并减少完成ERP系统配置所需的时间。

3、通过去掉一些实施任务并缩小实施范围,以便能够快速完成系统建设、系统测试和系统上线。主要有下面一些典型的做法:

● 前期针对项目小组的软件知识培训是能压缩就压缩,对于软件参数设置方面的培训,也不会很规范地去做,很多培训工作都是点到为止。

● 在前期的现状分析以及系统设计阶段,会尽量压缩时间。因此一些在传统实施方法里面会有的实施任务,在快速实施法下就不会去做。比如,分析现有业务流程或者规划未来业务流程等等。之所以可以这样,是因为大量采用行业模板,导致这些工作对于实际的系统建设不是很重要。

● 禁止对ERP二次开发。对于其他的一些定制软件,比如数据转换程序、软件接口等等,也是尽量不去开发。

4、集中利用外部顾问以缩短ERP实施周期。这样做的假设是:项目周期越短,实施成本就会越低。推荐阅读:《如何有效降低ERP实施成本

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