ERP信息共享背后的沟通与协调

类别:专家观点 发布时间:2018-06-19 浏览人次:

在实施上线了ERP的服装企业中,往往有这么一部分的ERP使用者,他们往往希望ERP系统能够做到许多业务的控制、报表的生成、决策的形成均是轻而易举的工作,稍微点一下鼠标、或敲几个指令就一切“OK”。岂不知,能够形成这样“表面现象”的背后,需要多少幕后的工作,真正是“台上三秒钟,台下十年功”。信息共享,不是坐享,问题也绝对不是那么简单,在“坐享其成”之前需要做大量的数据梳理、整理以及部门之间的协调工作。

有这样一家服装企业,在导入服装ERP后,还是因BOM的问题争论不休,设计部门、采购部门、生产部门、财务部门都从各自的角度对BOM的理解提出了自己的见解,然后针对自己使用的数据,提出不同的要求。不准确时,就投诉对方没有给做好,相互指责,而对自己承担的信息录入,及时性或准确性只字不提,更有甚者一推再推,对数据的撷取,只去享受结果,不去做前期的控制。成绩是自己的,错误都是别人的,将自己部门的利益放在最前面。于是,设计BOM,制造BOM,工艺BOM,成本BOM等提法和概念“应运而生”,人为地把企业的所谓资源计划(或者说数据资源)划分为几个独立的小体系,这显然与整个公司的资源整合是背道而驰的。

ERP信息共享背后的沟通与协调

作为企业,只能有一个BOM,他涵盖了各种各样的信息,严格意义上讲,谁对资源信息掌控的越多,谁的工作就越驾轻就熟。然而现实情况却是,迫于考核的压力,无论是部门还是员工都会这样做,多一事不如少一事,不求有功但求无过,只享受权利,不尽义务,这显然是不利于工作开展和ERP系统的实施。

有这样一个例子值得大家探讨,这家公司是典型的多品种、小批量按订单方式生产的企业,对于订单的BOM,一个订单一个配置是常事,变化非常多,究竟变化到什么程度,控制到什么程度,必须有一个统一的协调部门进行协调,否则各部门之间会因意见不一致而相互指责,最后延误交付。而这个协调是一个艰苦细致的工作,必须由权威部门牵头才能完成。我们都清楚企业管理各项职能中协调是唯一概念比较含混的职能,相比于其他职能来说描述的不很具体。ERP系统实施后,并不因为信息共享而使沟通工作量减少,相反由于数据输入都是每个操作员在悄无声息中进行,使用数据的人员只看到结果,不了解过程,就会出现许多疑问,就需要大量的时间沟通,至少在上线后较长一段时间内沟通的工作量相当大。

服装产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这给数据资料收集工作带来了较大难度。如果按照通常的作业方式,基本数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间。其次,是服装业所用的材料,不同规格的材料使用损耗率是不同的。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。另外,服装业还有一个更麻烦的地方,是计量单位太多,经常在转换上存在统计困难。因此,在ERP实施中使BOM表准确、完整、适用是系统成功实施的关键之一。这里引申一下,具体可查看《物料管理不到位致使服装ERP系统实施效果不如人意》的相关介绍。

对于BOM中物料的细分程度,很大程度地决定了企业资源管理的细化程度。大部分机械行业,成本、质量的控制都是相当严谨的,产品到了微利时代,对物料的细分程度至关重要,特别是按订单生产的企业,订单BOM中的某一物料,质量、价格、批次、颜色、产地、级别等都会对某一订单产生影响。一个面辅料,价格差别细微,但用量如果过大就会对订单的成本造成重要的影响,控制的好,订单就可能盈利,否则就可能亏损。对于质量的影响,也是同等的重要,在某种程度上,能够做到质量问题的可追溯才是质量管理的关键所在。如果有两个供方所提供的是能够相互替代的面辅料,该订单出厂后,怎么能够查清其所使用的面辅料批次、级别、颜色、供应商?都是质量追溯应该做的工作。

要达到这样的效果,订单的物料清单中物料品号的划分,也就是其编码的原则,就成为焦点问题,设计部门会提出,我们是搞产品设计的,我们只有按图号作为物料的唯一标识,产品架构出来后,具体怎么生产,成本如何、质量如何那是工艺部门、财务部门、质量部门的事,似乎与他们无关,而制造部门、质量部门、财务部门也同样会举出一大堆的理由说产品设计就决定了产品的大部分成本,而产品的设计先天性的缺陷则往往会给制造部门、质量控制部门造成很大的麻烦,有时甚至导致该产品“流产”。似乎这样的想法都有道理,但仔细推断,大家的提法都有各自的不足,都是站在本部门的角度思考问题。矛盾已经暴露无疑了,如何大家心平气和的去解决,必须及时地遏制这个现实的问题。

设计部门提出的建议没有错,但设计部门不是独立与公司之外的系统,产品设计只能从实践中来到实践中去,产品设计不是闭门造车,更不是空中楼阁,是公司能够生产出来的交付客户使客户得到满意的产品。因此,产品设计人员必须参与到产品的制造过程中来,仅仅将产品的图纸画好,清单明细列好远远是不够的,还要介入到产品制造过程中,其面辅料的经济性如何?质量如何?都是要考虑的问题,只有这样才能够设计出物美价廉,适合公司生产,符合用户需求的产品。不参与制造过程的想法是不对的,嫌麻烦的思想更是要不得的。因此,设计人员要跟踪物料编码的划分,了解品号信息的属性是非常重要的了。

一些喋喋不休的争论就是没有意义的了,只有义不容辞的参与到其中才是最明智的选择。所以说,ERP系统实施后,沟通和协调变得至关重要,信息共享的背后,是复杂的前期工作,绝对不是坐享其成。关于ERP实施的更多建议,具体可查看《成功实施ERP统摄企业信息,精确数据随手可得》的相关介绍。

【本文标签】: ERP

推荐阅读

服装ERP系统是什么?我国如何普及服装ERP应用

服装ERP在中方的普及非常缓慢,中国企业以中小企业为主,只有中小企业才能迅速...

2020-11-21
适合国情的服装系统管理软件哪个好?

华遨多年的应用经验证明服装ERP系统需要个性化。 国内服装企业需要满足其管理...

2020-11-10
服装生产管理智造化进程下的阻碍

服装生产企业需要深度剖析数字化转型的需求和突破口,建立明确的数字化转型路线...

2020-11-06
内外兼修只为成功实施服装ERP,增强企业竞争力

企业高层必须接受和支持服装ERP。 服装ERP不是财务软件,企业高层必须承认服装...

2020-11-04
从销售、生产、采购、财务看服装ERP对服装企业机制的影响

服装ERP不仅是有效的管理工具,而且是先进的管理思想,从转变企业经营方式的角...

2020-10-22
服装企业如何通过服装ERP软件提高管理水平

服装ERP管理的主要对象是服装企业的各种资源,与资金流、物流、信息流相关,全...

2020-10-16
发展服装行业ERP软件服务专业化

公司的任务不仅是为服装企业作服装ERP系统的日常维护,开始时还应该帮助服装企...

2020-10-10
马云的犀牛智造服装工厂来袭 服装工厂怎么办?

华遨高瞻远瞩洞悉到“小而快”的市场需求,研发并推出了华遨K19快反服装管理软...

2020-09-24