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低价ERP软件,这些费用你有计算在内吗?
类别:行业聚焦发布时间:2017-10-14 09:24:17浏览人次:2126

相信很多服装企业在选择服装ERP软件时会把价格因素放在一个比较重要的位置,甚至在选择ERP软件时把价格放在选型标准的首位。在这个物质时代,价格当然很重要,但往往会忽略ERP软件的一些隐性费用。因为有部分软件提供商为了促成ERP软件的销售,会把ERP软件的价格设置得比一般的市场价低,但是在使用途中会产生各种各样的费用开支,这就使得ERP软件的使用成本远远会高于购买的成本。

低价ERP软件,这些费用你有计算在内吗?

那么服装企业在购买ERP软件时还应该注意哪些隐性成本呢?

一、ERP实施费用

软件在实施时会有实施费用。有些销售合同的软件费用包括实施费用,而有些软件产品的销售,实施合同是另外签订的,ERP软件的实施可以找专业机构帮忙实施,也可以让软件提供商的实施顾问帮忙实施,建议最好让软件提供商负责,因为他们自己研发的软件会容易上手,出现的问题也相对少很多。所以服装企业就需要将实施费用考虑到ERP软件成本中。

二、硬件投入

购买了服装ERP软件之后,就必然有硬件的投入。需要根据软件对硬件的要求,购买服务器、个人终端,以及组建公司网络等等。软、硬件的投资成本很直接,也比较好算,所以用户很容易将软硬件的投入成本作为ERP软件应用的最终成本了。

三、人工成本

实施ERP软件需要大量人员参与,涉及到各个管理方面的人员。这就增加了另外一项费用开支:人工成本。对于人工成本的投入服装企业需要从以下几个方面考虑。

(1)软件培训成本,软件上线就需要对员工进行大量的培训工作,要求参与人员停下手头的工作来参加,软件的培训工作量越大,耗费的人工就越多。

(2)人员特殊素质要求成本,如果软件操作太过复杂,对操作人员的素质要求很高,相应的就需要引入专人或调整岗位,这就又会增加成本。

(3)日常使用时间成本,由于功能复杂,软件操作难度高,界面不够友好等,都会增加操作时间,即时是浪费很少的时间,但是很多人的日积月累就会变成庞大的数字。

(4)再培训的成本,当有人员离职,由于软件的操作难度高,新加入的员工不能马上学会使用,这就要求企业对新员工进行培训,显然增加了成本支出。

(5)软件的的日常维护,需要有专门的软件管理员,企业就要增加这个岗位必然增加了人工成本。

四、软件的升级更新

服装企业所处的环境是不断变化的,产品种类、产品所处生命周期的阶段、企业的计划模式、营销模式、业务流程等等都是不断变化的。这就需要对ERP软件升级更新以适应企业的各种变化。就增加了企业对软件二次开发的费用。

ERP的实施是一个长期的过程,这就无疑增加了企业的使用成本,但ERP是一种信息化的管理思想,能够帮助管理者更好的管理企业。所以服装企业在进行选型时不能片面地考虑成本的因素,因为这会蒙蔽了企业的双眼,在结合成本因素的前提下,力求找到一款性价比最高的服装ERP软件,这样才有利于软件软件的长远发展!

此外,在选择服装ERP软件时还应考虑那些软件容易使用、产品自身功能的完善、且有完善的在线帮助机制和教学软件,以及能否提供高质量的专业技术咨询服务等。更多ERP选型的建议,具体可查看华遨软件《ERP选型,在这六大问题前绝不低头》的相关介绍。

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