ERP于委托外加工计价作业流程的作用

类别:行业聚焦 发布时间:2017-09-16 浏览人次:

企业生产管理部门在安排生产计划的时候,有时因为自己企业生产能力不足或者技术限制等原因,会把部分产品外包给其他厂商进行生产。所以,就出现了现在这个“委托外加工计价作业流程”。这个作业虽然流程类似,但是,不同企业负责的部门不同。有些客户,这个流程是由采购部门主导的,即把外加工产品当作采购产品来对待;而有些客户则是有生产管理部门来主导,跟采购部门无关。其实,不论是哪个部门主导,都是换汤不换药,其核心内容是不变的。下面,华遨软件来谈谈在委托外加工计价作业流程中要注意的地方:

一、委托加工作业触发

委托加工作业该什么时候发生呢?不同的企业,有不同的做法。如有些委托加工业务不多的企业,可能会每次发生委托加工业务的话,就去跟委托生产供应商去进行价格确认。而有些企业,可能在旺季来临的时候委托加工业务比较多,故他们在旺季来临之前,无论是否准备外包,会先做好准备工作,向各个供应商确认委外生产的价格,如此的话,等到需要委外生产的时候,就不需要再进行核价,而直接下委外生产单就可以了。现在,这么处理的话,可以提高企业在旺季来临时的工作效率。还有一些客户是定时核价的。如一些企业自己无法完成的工艺,企业会常年外高给委托生产供应商。如此的话,企业就会要求他们,每隔一定时期,如一个季度或者一年,进行一次核价;并且让委外厂商承诺在一定的时期内,除非遇到重大的变故否则的话不允许进行价格的调整。这么处理的话,也是比较科学的,不用每次发生委外生产业务的时候,都去进行核价动作。有利于提高核价流程的工作效率。

具体到底该采用什么方法进行核价,委外价格有多久核价一次,要企业用户根据自己的实际情况进行定义。企业用户在实施这个流程的时候,在进行业务流程重组时,可以参考上面提到的三种情形,甚至可以对号入坐。

最佳实践:

若企业采取定时核价动作的话,则可以通过价格表版本的有效日期来控制核价动作。每当价格表版有效日期快到的时候,系统会提示用户,有效日期快到了,该跟委外生产供应商进行新一轮的谈判了。如此,就可以防止用户认为的疏忽,忘记这项工作。从而给后面的工作带来麻烦。

二、新产品的建立流程。

生产管理部门在进行核价谈判之前,首先要判断需要核价的产品是否新产品。若是新产品的话,再跟供应商谈判之前,还需要先让产品研发部门建立产品信息,包括产品的基本工时、工艺信息等等。如此的话,凭借这些信息,生产管理部门可以大致的估计出生产的成本。这样的话,跟对方委外生产供应商进行谈判的时候,才会心中有数。

三、价格协商过程。

价格协商,是这支流程中最重要的流程。但是,这个步骤主要是人与人之间的协商过程,所以,系统基本上帮不了忙。不过为了后续操作的方便,在价格确认的过程中,还是有些细节的内容要注意。

我们知道,企业若把产品委托加工的话,会产生四类费用。一是委托价格本身要发生的支出;二是委托加工过程中发生的运输费用,既然是委托加工,肯定要先把材料运输到对方去,然后,再把成品运回来,这个过程总会有运输费用的支出;三是检验成本,当从委外生产厂商那边收到他们制作完成的成品时,可能需要检验,有检验的话,就有成本的支出;四是对于一些不良品的处理方式,委外生产的不良品也会影响产品最终成本。为了后续成本统计的方便,在价格协商的过程中,对于这四类费用的支出,该在价格中如何体现等,最好能够遵循以下处理的原则。

对于运输费用来说,最好能够包含在委外生产的价格中。因为这个因为委外生产产生的运输费用,根据企业的成本计算制度,是需要计入到委外生产的成本中去的。若不把这个运输费用计入到委外生产价格中去的话,后续处理就会非常的麻烦,还要进行额外的作业,来统计并按一定的规则分配这运输费用。这显然会增加用户的工作量。在实际中,大部分企业也已经按照这么处理了。他们若需要委外生产的话,只需要打个电话,对方就会过来